Kurumsal E-Posta Taşıma

Hizmet Hakkında

Evet, kurumsal e-postanızı adresiniz hiç değişmeden yeni bir sağlayıcıya taşıyabilirsiniz. ceo@sirketiniz.com, info@sirketiniz.com veya hangi adresle çalışıyorsanız aynısı kalır; yalnızca arkadaki altyapı değişir. Kurumsal E-Posta Taşıma hizmetimizde eski e-postalarınızı, kişilerinizi ve takviminizi yeni ortama aktarıyor, geçişi kesintisiz kurgulayıp devreye alıyoruz. Böylece ekibiniz sabah yine aynı adresine mail gelir, aynı imzayla cevap yazar; müşterileriniz hiçbir değişiklik fark etmez.

Bu hizmet özellikle Yandex kurumsal e-postanın ücretli plana geçmesiyle gündeme geldi. Yıllardır ücretsiz kullanılan kurumsal Yandex Mail hesapları görüntüleme moduna alınınca birçok firma bir anda gönderme kabiliyetini yitirdi. Konunun geçmişini ve seçenekleri Yandex Mail ücretli oldu, alternatifler neler yazımızda ayrıntılı ele aldık.

Kurumsal e-posta taşıma ihtiyacı neden doğar?

Kurumsal e-posta, bir firmanın en kritik dijital varlıklarından biridir. Teklifler, siparişler, sözleşmeler, müşteri yazışmaları; hepsi yıllar içinde gelen kutunuzda birikir. Bu yüzden sağlayıcı değiştirmek asla basit bir taşınma değildir. İhtiyaç genellikle şu nedenlerle ortaya çıkar:

• Ücretlendirme değişikliği: Yandex örneğinde olduğu gibi ücretsiz kurumsal plan kaldırıldığında, firmalar ya ücretli plana geçmek ya da daha kurumsal bir alternatife taşınmak durumunda kalır.
• Güvenilirlik ve süreklilik: Mail gönderiminin bir gün durması, satışın ve iletişimin durması demektir. İşletmeler daha oturmuş, dünya genelinde standart hâline gelmiş bir altyapı ister.
• Kurumsal büyüme: Ekip büyüdükçe ortak takvim, paylaşımlı dokümanlar, video toplantı ve merkezi yönetim gibi ihtiyaçlar doğar. Basit bir posta kutusu bu noktada yetersiz kalır.
• Spam ve teslim sorunları: Gönderdiğiniz maillerin karşı tarafın spam kutusuna düşmesi, çoğu zaman altyapının ve alan adı doğrulama kayıtlarının düzgün yapılandırılmadığının işaretidir.

Önemli olan şu: taşıma kararı verirken adresinizi kaybetmezsiniz. Alan adınız (sirketiniz.com) sizindir ve size ait kalır; biz yalnızca o alan adının e-postasını hangi sağlayıcının yöneteceğini değiştiririz.

Adresiniz değişmeden neler taşınır?

Taşıma sırasında amaç, yeni ortama geçtiğinizde hiçbir şeyi geride bırakmamaktır. Aşağıdaki tablo, tipik bir geçişte nelerin aktarıldığını özetler:

Kısacası geçiş, adres defterinizi ve arşivinizi yanınıza alıp yeni ama daha sağlam bir eve taşınmak gibidir. Kapı numaranız aynı kalır, içeride ise her şey daha düzenli ve güvenlidir.

Kendi kendine taşıma neden risklidir?

E-posta taşımak, dışarıdan bakıldığında birkaç ayardan ibaret görünür; gerçekte ise sıralaması hatalı yapıldığında geri dönüşü zor sonuçlar doğuran hassas bir işlemdir. En sık karşılaşılan riskler şunlardır:

• Veri kaybı: Eski hesaptaki e-postalar yeni ortama tam olarak aktarılmadan alan adı yönlendirmesi değiştirilirse, yılların yazışması kaybolabilir.
• Mail kesintisi: Alan adının posta yönlendirmesini (MX gibi kayıtlar) yanlış anda değiştirmek, saatlerce hatta günlerce mail alamamaya yol açar. Her kaçırılan mail, kaçırılan bir müşteri olabilir.
• Spam kutusuna düşme: Gönderen kimliğini doğrulayan alan adı kayıtları (SPF, DKIM, DMARC gibi kavramlar) eksik ya da hatalı ayarlandığında, artık gönderdiğiniz mailler karşı tarafa ulaşamaz veya spam olarak işaretlenir.

Bu kayıtların ne olduğunu bilmek başka, doğru sırayla ve doğru zamanda uygulamak başkadır. Yanlış bir adım genellikle canlı ortamda, yani firma çalışırken hissedilir. Biz burada devreye giriyoruz: geçişi önce planlıyor, doğru sırayı kurgulayıp test ederek uyguluyoruz. Teknik ayrıntıları sizin öğrenmenize gerek yok; siz işinize bakarken taşıma güvenle tamamlanıyor. Yeni ortama geçtikten sonra telefonunuzda kurulumun nasıl yapılacağını ise kurumsal e-posta mobil kurulum rehberimizde bulabilirsiniz.

Google Workspace mi, Microsoft 365 mi?

Kurumsal e-posta için en yaygın iki tercih Google Workspace ve Microsoft 365'tir. İkisi de olgun, güvenilir ve dünya genelinde kabul görmüş çözümlerdir; doğru seçim firmanızın çalışma alışkanlıklarına bağlıdır.

Bu karşılaştırmayı tarafsız biçimde Microsoft 365 mi Google Workspace mi yazımızda derinlemesine ele aldık. Plan seçenekleri ve güncel ücretler zamanla değiştiği için, sağlayıcı lisans fiyatlarını sabit vermiyoruz; en doğru bilgi için Google Workspace fiyatları ve planları içeriğimize göz atabilirsiniz.

Önemli bir ayrım: Sağlayıcının lisans ücreti (Google veya Microsoft'a ödenen kullanıcı başı bedel) ayrıdır; biz kurulum ve taşıma hizmetini veriyoruz. Yani lisans, ilgili sağlayıcı tarafından faturalandırılır; taşımanın sorunsuz, kesintisiz ve eksiksiz yapılması ise bizim işimizdir.

Kesintisiz geçiş ve test güvencesi

Taşımanın en çok endişe uyandıran yanı, geçiş sırasında iş akışının durması korkusudur. Süreci bu kaygıyı ortadan kaldıracak şekilde kurguluyoruz. Yeni ortamı önce hazırlıyor, eski verileri aktarıyor ve yönlendirmeyi ancak her şey yerine oturduğunda, doğru anda değiştiriyoruz. Geçişten sonra gönderim ve alım testlerini yapıyor, maillerin spam'e düşmeden ulaştığını doğruluyoruz. Amaç, sizin ve müşterilerinizin bir kopukluk yaşamadan yeni altyapıda çalışmaya devam etmesidir.

Kimler için uygun?

Kurumsal E-Posta Taşıma hizmeti, tek bir alan adıyla çalışan birkaç kişilik bir KOBİ için de, onlarca kullanıcılı daha büyük bir kurum için de aynı özenle planlanır. Kullanıcı sayınız arttıkça planlama biraz daha kapsamlı hâle gelir; süreç ve mantık ise değişmez. İster Yandex'ten geçiyor olun, ister mevcut düzeninizi daha kurumsal bir çözüme taşımak isteyin, size uygun yolu birlikte belirleriz.

Yandex mağduru musunuz? Krizi fırsata çevirin

Yandex kurumsal e-postanın ücretlenmesiyle birçok firma bir gecede mail gönderemez hâle geldi. Bu tatsız durum, aslında yıllardır ertelenen bir yükseltme için doğru fırsat olabilir. Aceleyle ve yanlış adımlarla değil, planlı ve kesintisiz bir geçişle daha sağlam bir altyapıya taşınmak; hem bugünkü sorunu çözer hem de firmanızı geleceğe hazırlar. Geçişin nasıl ilerlediğini merak ediyorsanız Yandex'ten Google Workspace'e geçiş sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Firmanıza en uygun planı çıkarmak için hızlı bir değerlendirme yapabilir, birkaç soruyla size özel yol haritasını almak üzere geçiş planı oluşturma adımını başlatabilirsiniz. Doğrudan konuşmak isterseniz bize ulaşın; kurumsal e-postanızı adresiniz değişmeden, veri kaybı yaşamadan ve iş akışınız durmadan yeni sağlayıcıya güvenle taşıyalım.