Kısa cevap: Türkiye'de kendi e-ticaret sitesinden satış yapan her işletmenin sitesinde bulunması gereken 9 temel yasal metin şunlardır: Ön Bilgilendirme Formu, Mesafeli Satış Sözleşmesi, KVKK Aydınlatma Metni ile Gizlilik Politikası, Çerez Politikası ve çerez rızası, İptal-İade-Cayma Koşulları, Teslimat ve Kargo Koşulları, üyelik varsa Üyelik Sözleşmesi/Kullanım Koşulları, Ticari Elektronik İleti İzni ile İYS kaydı ve Site Künyesi/İşletme Bilgileri ile ETBİS kaydı. Bu metinler dört nedenle zorunludur: yasal zorunluluk (6502, 6698, 6563 ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği), ödeme altyapısı ve pazaryeri canlı-mod ön koşulu (PayTR, iyzico veya banka sanal POS başvurunuz bu sayfalar erişilebilir değilse onaylanmaz), tüketici güveni ve dönüşüm, son olarak ciddi idari para cezası riski. 2026 itibarıyla en kritik güncelleme, Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği'nin 24 Mayıs 2025 değişikliğinin 1 Ocak 2026'da yürürlüğe girmesiyle iade kargo bedelinin artık satıcıda olması, elektronik ürünlerin yeniden 14 gün cayma kapsamına alınması ve Ön Bilgilendirme Formuna arabuluculuk bilgisi eklenmesi zorunluluğudur.
Bir e-ticaret sitesi açmak, ürün fotoğrafı çekmek, ödeme altyapısını kurmak ve reklam vermekten ibaret değildir. Görünmeyen ama en az bunlar kadar kritik olan bir katman vardır: siteniz canlı yayına geçmeden önce hazır olması gereken sözleşmeler ve yasal metinler. Bu metinler eksik olduğunda çoğu girişimci ilk engelle sanal POS başvurusunda karşılaşır; çünkü PayTR, iyzico ve banka sanal POS ekipleri başvuruyu incelerken sitenizdeki mesafeli satış sözleşmesi, ön bilgilendirme formu, gizlilik politikası ve iade koşullarını fiilen açıp kontrol eder. Bu sayfalar yoksa başvurunuz reddedilir ve tek bir satış bile yapamazsınız.
Alis Dijital olarak Kayseri merkezli bir dijital ajans ve ikas ile Shopify partneri sıfatıyla yüzlerce e-ticaret kurulumunda bu tabloyu defalarca gördük. Bu rehberde, 2026 mevzuatına göre e-ticaret sitenizde bulunması gereken tüm sözleşme ve yasal metinleri tek tek açıklıyoruz: her metnin ne olduğunu, ne içermesi gerektiğini, hangi kanuna dayandığını, eksikliğinin doğurduğu riski ve o metni siteye özel, güncel mevzuata uygun biçimde nasıl hazırlayabileceğinizi. Türkiye e-ticaret hacminin 2025 yılında yaklaşık 4,57 trilyon TL'ye ulaştığı (Ticaret Bakanlığı verileri, yaklaşık, bir önceki yıla göre yaklaşık yüzde 52,2 artış) bir pazarda, hukuki altyapıyı doğru kurmak artık bir tercih değil, hayatta kalma şartıdır.
Bu rehberi, teknik jargonu mümkün olduğunca sadeleştirerek hazırladık; çünkü hedef kitlemiz hukukçular değil, kendi işini kuran KOBİ sahipleri, girişimciler ve e-ticarete yeni adım atan üreticilerdir. Yine de hukuki doğruluğun kritik olduğu bir alandayız: bu metinde geçen ceza tutarları, süreler ve mevzuat maddeleri zaman içinde değişebilir; bu yüzden oynak verileri atıflı ve "yaklaşık, güncel mevzuatı teyit edin" uyarısıyla veriyoruz. Rehberin sonunda ise net bir yasal uyarı yer alıyor: burada okuduklarınız bilgilendirme amaçlıdır, hukuki tavsiye değildir.
Bir başka önemli nokta: bu metinlerin hiçbiri "bir kez hazırla, unut" mantığıyla çalışmaz. Mevzuat değiştikçe, ürün yelpazeniz genişledikçe veya iş modeliniz evrildikçe sözleşmelerinizi güncellemeniz gerekir. Nitekim 2026'da yürürlüğe giren Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği değişiklikleri, 2024 yılında hazırlanmış birçok sözleşmeyi bir gecede eskitmiştir. Bu yüzden rehberin sonundaki kontrol listesini yalnızca bir kez değil, düzenli aralıklarla tekrar işlemenizi öneririz. Şimdi, e-ticaret sitenizde bulunması gereken metinlerin listesiyle başlayalım.

E-Ticaret Sitesinde Zorunlu Sözleşmeler ve Yasal Metinler: 9 Kalemlik Kısa Liste
Kendi alan adı üzerinden ürün veya hizmet satan bir e-ticaret sitesinin, canlı yayına geçmeden önce tamamlaması gereken temel yasal metin seti 9 kalemden oluşur. Aşağıdaki tablo bu metinleri, dayandıkları temel kanunu ve hangi durumda zorunlu olduklarını özetliyor. Bu liste, sonraki bölümlerin yol haritasıdır; her kalemi ayrı bir başlıkta detaylandıracağız.
| Yasal Metin | Ne İşe Yarar | Temel Dayanak | Kimlerde Zorunlu |
|---|---|---|---|
| Ön Bilgilendirme Formu | Ödemeden önce tüketiciyi bilgilendirir | Mesafeli Sözleşmeler Yön. m.5 | Kendi satış sitesi olan herkes |
| Mesafeli Satış Sözleşmesi | Satıcı-alıcı hak ve yükümlülükleri | 6502 TKHK + Mesafeli Söz. Yön. | Kendi satış sitesi olan herkes |
| KVKK Aydınlatma Metni | Kişisel veri işlemeyi açıklar | 6698 KVKK m.10 | Veri işleyen her site |
| Gizlilik Politikası | Veri güvenliği ve kullanımını anlatır | 6698 KVKK | Veri işleyen her site |
| Çerez Politikası + Rıza | Çerez kullanımını bildirir ve rıza alır | KVKK Çerez Rehberi | Çerez kullanan her site |
| İptal-İade-Cayma Koşulları | Cayma ve iade sürecini düzenler | 6502 + Mesafeli Söz. Yön. | Kendi satış sitesi olan herkes |
| Teslimat ve Kargo Koşulları | Teslim süresi ve kargo şartları | 6502 + Mesafeli Söz. Yön. | Fiziksel ürün satan siteler |
| Üyelik Sözleşmesi/Kullanım Koşulları | Üyelik ve site kullanım kuralları | 6098 TBK + genel hükümler | Üyelik/hesap açan siteler |
| Ticari Elektronik İleti İzni + İYS | Pazarlama iletisi izni ve kaydı | 6563 m.6 + İYS | SMS/e-posta pazarlaması yapanlar |
Bu tabloda dokuzuncu kalem olan Site Künyesi/İşletme Bilgileri ve ETBİS kaydını ayrı bir satır yerine bir yükümlülük katmanı olarak ele alacağız; çünkü bu, tek bir sayfadan çok sitenin genelinde erişilebilir olması gereken bir bilgi seti ve ayrı bir devlet kayıt sürecidir. Şimdi, bu metinlerin neden zorunlu olduğuna ve 2026'da neyin değiştiğine bakalım.
Bu dokuz kalemi zihninizde üç gruba ayırmak, konuyu düzenlemenizi kolaylaştırır. Birinci grup, satış sözleşmesi belgeleridir: Ön Bilgilendirme Formu, Mesafeli Satış Sözleşmesi, İptal-İade-Cayma Koşulları ve Teslimat Koşulları. Bunlar tüketiciyle kurduğunuz satış ilişkisini düzenler. İkinci grup, veri ve gizlilik belgeleridir: KVKK Aydınlatma Metni, Gizlilik Politikası ile Çerez Politikası ve rızası. Bunlar kişisel veri işlemenizi hukuka uygun kılar. Üçüncü grup ise kurumsal ve iletişim yükümlülükleridir: Üyelik Sözleşmesi/Kullanım Koşulları, Ticari Elektronik İleti İzni ile İYS, Site Künyesi ile ETBİS. Bu gruplama, hangi metnin hangi amaca hizmet ettiğini net biçimde görmenizi sağlar ve eksik bırakma riskini azaltır.
Bu Metinler Neden Zorunlu? Dört Temel Gerekçe
E-ticaret sözleşmeleri dört ayrı ve birbirini güçlendiren nedenle zorunludur. Bu gerekçeleri anlamak, hangi metnin neden atlanamayacağını görmenizi sağlar.
1. Yasal Zorunluluk
Bu metinlerin çoğu doğrudan kanun ve yönetmelikle zorunlu kılınmıştır. 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, e-ticarette hangi bilgilerin hangi biçimde tüketiciye sunulacağını açıkça belirler. Bu bir tavsiye değil, uyulması gereken hukuki bir yükümlülüktür.
2. Ödeme Altyapısı ve Pazaryeri Canlı-Mod Ön Koşulu (En Güçlü Argüman)
Uygulamada girişimcileri en çok etkileyen gerekçe budur. PayTR, iyzico veya bir bankanın sanal POS ekibi, sanal POS başvurunuzu değerlendirirken sitenize girer ve mesafeli satış sözleşmesi, ön bilgilendirme formu, gizlilik politikası, iade-iptal koşulları gibi sayfaların gerçekten var ve erişilebilir olduğunu kontrol eder. Bu sayfalar yoksa veya kırık linke bağlıysa başvurunuz onaylanmaz. Yani sözleşmeler eksikken tek bir ödeme dahi alamazsınız; canlı moda geçişin fiilen ön koşuludur. PayTR başvuru ve ikas entegrasyonu adımlarını PayTR başvuru ve ikas entegrasyonu rehberimizde ayrıntılı bulabilirsiniz.
Bu noktayı biraz daha somutlaştıralım: Ödeme kuruluşları, kara para aklama ve dolandırıcılık mevzuatı gereği anlaşma yaptıkları her satıcının kimliğini ve faaliyet meşruiyetini doğrulamak zorundadır. Sitenizdeki yasal metinler, bu doğrulamanın bir parçasıdır. Ekip, sitenizde bir künye görmek, satılan ürünlerin yasal olduğunu teyit etmek, iade politikasının tüketici haklarına aykırı olmadığını görmek ister. Bir e-ticaret girişimcisinin en sık yaşadığı hayal kırıklığı, haftalar süren ürün fotoğrafı, tema tasarımı ve reklam hazırlığından sonra ödeme başvurusunun "eksik yasal metin" gerekçesiyle reddedilmesidir. Sözleşmeleri başa almak, bu tıkanmayı baştan önler.
Aynı mantık pazaryeri entegrasyonları için de geçerlidir. Kendi sitenizden pazaryerlerine ürün gönderirken veya kendi mağazanızı açarken, birçok altyapı sağlayıcı ve ödeme kuruluşu yasal metin kontrolünü otomatik veya manuel olarak yapar. Dolayısıyla "önce satışa başlayayım, sözleşmeleri sonra eklerim" yaklaşımı çoğu zaman fiziksel olarak imkânsızdır; çünkü satışa başlamak için gereken ödeme altyapısı, tam da bu sözleşmelerin varlığına bağlıdır.
3. Tüketici Güveni ve Dönüşüm
Eksiksiz ve profesyonel yasal metinler, ziyaretçiye "bu işletme ciddi ve güvenilir" mesajı verir. Footer'da düzgün duran sözleşme linkleri, açık iade koşulları ve şeffaf teslimat bilgisi, sepeti terk etme oranını düşürür ve dönüşümü artırır. Güven eksikliği, özellikle yeni markalarda satın alma kararının önündeki en büyük engeldir.
Türkiye'de online alışveriş yapan tüketicilerin önemli bir kısmı, ilk kez alışveriş yaptıkları bir siteye kredi kartı bilgisi girmeden önce iade koşullarını ve firmanın kim olduğunu kontrol eder. İade politikası belirsiz veya künye bilgisi bulunmayan bir sitede, tüketici "ürünü beğenmezsem parama ne olacak?" endişesiyle sepetini terk eder. Şeffaf ve açık yazılmış bir iade politikası, aslında satışı kolaylaştıran bir pazarlama aracıdır; tüketiciye "risksiz alışveriş" hissi verir. Bu yüzden yasal metinleri yalnızca zorunluluk olarak değil, dönüşüm optimizasyonunun bir parçası olarak da görmek gerekir.
Aynı şekilde, ödeme adımındaki sözleşme onay kutusunun net ve okunabilir olması, kullanıcının "neyi kabul ettiğini bildiği" hissini pekiştirir. Muğlak, gizli veya erişilemeyen metinler ise tam tersine şüphe uyandırır. Güven, e-ticarette dönüşümün görünmeyen para birimidir ve doğru kurulmuş yasal altyapı, bu güvenin en somut göstergelerinden biridir.
4. Ciddi İdari Para Cezası ve Yaptırım Riski
Eksik veya hatalı yasal metinler, işletme başına yüksek idari para cezalarına, Reklam Kurulu tarafından reklam durdurma/düzeltme kararlarına ve KVKK ihlallerinde ağır yaptırımlara yol açabilir. Ayrıca cayma hakkına ilişkin bilgilendirme eksikse, tüketicinin cayma süresi 14 günden bir yıl daha uzayarak toplam bir yıl artı 14 güne çıkar; bu da satıcı aleyhine ciddi bir belirsizlik yaratır. Ceza tutarlarını ilerideki bölümde atıflı olarak ele alacağız.
2026'da Neler Değişti? Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği Güncellemesi
Kısa cevap: Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği 24 Mayıs 2025'te değiştirildi ve en kritik maddeleri 1 Ocak 2026'da yürürlüğe girdi. Üç ana değişiklik e-ticaret sitelerini doğrudan etkiliyor: iade kargo bedeli artık satıcıya ait, elektronik cihazlar yeniden 14 gün cayma kapsamında ve Ön Bilgilendirme Formuna arabuluculuk bilgisi eklenmesi gerekiyor. Bu bilgileri resmi Yönetmelik metninden teyit etmenizi öneririz; aşağıdaki özet yaygın uygulamayı yansıtır.
2026 e-ticaret hukukunun en önemli gündemi, Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği'ndeki güncellemedir. Bu değişiklikler, mevcut sözleşme metinlerinizi gözden geçirmeyi zorunlu kılıyor; çünkü 2025 öncesi hazırlanmış veya internetten kopyalanmış eski metinler artık güncel mevzuata aykırı hale geldi.
| Değişiklik | Önceki Durum | 2026 Sonrası Durum | Etkilediği Metin |
|---|---|---|---|
| İade kargo bedeli | Koşullara göre tüketiciye yüklenebiliyordu | Satıcının belirttiği taşıyıcıyla iadede masraf satıcıda | İade-Cayma, Teslimat Koşulları |
| Elektronik ürünlerde cayma | Bazı cihazlar kapsam dışı tartışmalıydı | Telefon, tablet, bilgisayar, akıllı saat yeniden 14 gün cayma kapsamında | İade-Cayma, Ön Bilgilendirme |
| Arabuluculuk bilgisi | Zorunlu değildi | Ön Bilgilendirme Formuna eklenmeli | Ön Bilgilendirme Formu |
İade Kargo Bedeli Artık Satıcıda
Yeni düzenlemeye göre, tüketici cayma hakkını kullandığında ve satıcının önceden belirttiği taşıyıcı ile ürünü iade ettiğinde, iade kargo masrafından tüketici sorumlu değildir. Yani "iade kargo ücreti alıcıya aittir" şeklindeki eski cümleler artık geçersizdir ve iade politikanızı buna göre güncellemeniz gerekir. İade süreçlerini doğru kurgulamak için iptal-iade politikası oluşturucumuzu kullanabilirsiniz.
Elektronik Ürünler Yeniden Cayma Kapsamında
Telefon, tablet, bilgisayar ve akıllı saat gibi elektronik cihazlar için cayma hakkı yeniden 14 gün olarak netleştirildi. Bu ürün gruplarını satan siteler, cayma istisnaları listesini ve ürün açıklamalarındaki iade koşullarını güncellemelidir. Ürünün kutusunun açılmış olması tek başına cayma hakkını ortadan kaldırmaz; ürünün ticari değerini yitirecek şekilde kullanılıp kullanılmadığı ayrıca değerlendirilir.
Ön Bilgilendirme Formuna Arabuluculuk Bilgisi
2026'dan itibaren Ön Bilgilendirme Formunun, tüketici uyuşmazlıklarında dava öncesi zorunlu arabuluculuk yoluna ilişkin bilgiyi de içermesi beklenmektedir. Bu, formunuza eklenmesi gereken yeni bir zorunlu bilgi kalemidir. Formunuzu güncel tutmak için ön bilgilendirme formu oluşturucumuzdan yararlanabilirsiniz.
Önemli not: Yukarıdaki tarih ve kapsam bilgileri yaygın uygulamayı yansıtır. Kesin madde metinleri, yürürlük tarihleri ve istisnalar için resmi Yönetmelik metnini ve güncel mevzuatı mutlaka teyit edin veya bir uzmana danışın.
Ön Bilgilendirme Formu
Kısa cevap: Ön Bilgilendirme Formu, tüketiciye sipariş ve ödeme adımından ÖNCE sunulması ve onaylatılması zorunlu olan özet bir bilgi formudur. Mesafeli satış sözleşmesinden ayrı ve ondan öncedir; satıcı kimliği, ürün nitelikleri, tüm vergiler dahil toplam fiyat, ödeme-teslimat-ifa bilgileri, cayma hakkı ve istisnaları ile şikayet yollarını içerir.
Ön Bilgilendirme Formu, e-ticaret hukukunun en çok atlanan ama en kritik belgelerinden biridir. Adından da anlaşılacağı gibi, tüketici parasını ödemeden önce alışverişin tüm önemli koşullarını net biçimde görmesini sağlar. Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği'ne göre bu form, sözleşme kurulmadan önce tüketiciye sunulmalı ve tüketici bu formu okuyup onayladığını beyan etmelidir. Ödeme adımındaki onay kutusu bu yüzden hem forma hem de mesafeli satış sözleşmesine ayrı ayrı bağlanmalıdır.
Ön Bilgilendirme Formu Ne İçermeli?
Yönetmeliğin 5. maddesi doğrultusunda formun içermesi gereken temel unsurlar şunlardır:
- Satıcı veya sağlayıcının kimliği, MERSİS numarası, açık adres ve iletişim bilgileri
- Ürün veya hizmetin temel nitelikleri
- Tüm vergiler dahil toplam satış fiyatı
- Ödeme, teslimat ve ifaya ilişkin bilgiler
- Cayma hakkının süresi, kullanım usulü ve örnek cayma formu
- Cayma hakkının istisnaları (hangi ürünlerde cayma yok)
- Uyuşmazlık durumunda başvurulacak Tüketici Hakem Heyeti ve Tüketici Mahkemesi bilgileri
- 2026'dan itibaren zorunlu arabuluculuk yoluna ilişkin bilgi
Ön Bilgilendirme Formu ile Mesafeli Satış Sözleşmesi Arasındaki Fark
Birçok girişimci bu iki belgeyi karıştırır veya birini diğerinin yerine kullanmaya çalışır. Oysa bunlar farklı işlevlere sahip iki ayrı belgedir. Ön Bilgilendirme Formu, adı üzerinde bir "bilgilendirme" belgesidir; tüketiciye alışverişin koşullarını özetler ve tüketicinin bilinçli bir karar vermesini sağlar. Mesafeli Satış Sözleşmesi ise tarafların hak ve yükümlülüklerini bağlayıcı biçimde düzenleyen hukuki sözleşmedir. Sıra da önemlidir: önce form sunulur ve onaylatılır, ardından sözleşme kurulur. Ödeme adımında genellikle her ikisine de ayrı ayrı onay verilir.
Pratikte, iyi kurgulanmış bir ödeme akışında müşteri "Ön Bilgilendirme Formunu okudum ve onaylıyorum" ile "Mesafeli Satış Sözleşmesini okudum ve onaylıyorum" ifadelerini görür; bu ifadelerin yanındaki linkler ilgili metinlere açılır. Bu iki onayın tek bir kutuda birleştirilmesi veya formun hiç sunulmaması, bilgilendirme yükümlülüğünün ihlali sayılabilir.
Ön Bilgilendirme Formu Neden En Kritik Belgedir?
Ön Bilgilendirme Formunun kritikliği, cayma hakkı bilgilendirmesiyle doğrudan bağlantısıdır. Cayma hakkına ilişkin bilgilendirme bu formda eksik yapılırsa, tüketicinin cayma süresi 14 günden başlayarak bir yıl daha uzayabilir. Yani formu ihmal etmek, aylar sonra bile iade talepleriyle karşılaşmanıza yol açabilir. Bu nedenle form, yalnızca bir formalite değil, işletmenizi belirsizlikten koruyan bir kalkandır.
Bu form eksiksiz ve siteye özel hazırlanmalıdır. İnternetten kopyalanan formlar genellikle başka bir firmanın kimlik bilgilerini taşır ve 2026 değişikliklerini içermez. Formunuzu güncel ve size özel oluşturmak için ön bilgilendirme formu oluşturucumuzu kullanabilirsiniz.
Mesafeli Satış Sözleşmesi
Kısa cevap: Mesafeli Satış Sözleşmesi, internet üzerinden yapılan satışlarda satıcı ile alıcı arasındaki hak ve yükümlülükleri düzenleyen ana sözleşmedir. Tarafları, sözleşme konusunu, ürün/hizmet ve toplam fiyatı, teslimat süresini, 14 günlük cayma hakkını ve istisnalarını, ödeme koşullarını, mücbir sebep hükümlerini ve yetkili mahkeme/hakem heyeti bilgisini içerir.
Mesafeli Satış Sözleşmesi, tüketicinin fiziksel olarak mağazada bulunmadan, uzaktan yaptığı her alışverişin hukuki çerçevesini oluşturur. 6502 sayılı Kanun ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği kapsamında, bu sözleşme ödeme adımından önce tüketiciye sunulmalı ve onaylatılmalıdır. Sözleşme, tüketici uyuşmazlığında delil niteliği taşıdığı için içeriğinin eksiksiz ve güncel olması, işletmeyi olası ihtilaflarda korur.
Mesafeli Satış Sözleşmesi Ne İçermeli?
| Bölüm | Açıklama |
|---|---|
| Taraflar | SATICI ve ALICI kimlik ve iletişim bilgileri |
| Konu | Sözleşmenin kapsamı ve amacı |
| Ürün/Hizmet ve Fiyat | Ürün nitelikleri ve tüm vergiler dahil toplam fiyat |
| Teslimat Süresi | Ürünün ne zaman teslim edileceği |
| Cayma Hakkı | 14 günlük süre, kullanım usulü ve istisnalar |
| Ödeme | Ödeme yöntemi ve koşulları |
| Mücbir Sebep | Olağanüstü durumlarda sorumluluk sınırları |
| Yetkili Merci | Tüketici Hakem Heyeti / Tüketici Mahkemesi |
Mesafeli Satış Sözleşmesi Ne Zaman Kurulur?
Mesafeli satış sözleşmesi, tüketici ödeme adımında sözleşmeyi onayladığı ve siparişini tamamladığı anda kurulur. Bu andan itibaren taraflar arasında bağlayıcı bir hukuki ilişki doğar; satıcı ürünü teslim etmek, alıcı ise bedeli ödemekle yükümlü hale gelir. Sözleşmenin bir örneğinin, kurulduktan sonra tüketiciye kalıcı bir veri saklayıcısıyla (genellikle sipariş onay e-postası) iletilmesi de beklenir. Bu, tüketicinin sözleşme koşullarına sonradan erişebilmesini sağlar ve olası uyuşmazlıklarda önemli bir kanıttır.
Sözleşmede Sık Yapılan İçerik Hataları
Mesafeli satış sözleşmelerinde en sık rastladığımız hatalar; cayma süresini 14 gün yerine daha kısa yazmak (ki bu geçersizdir çünkü tüketici aleyhine sözleşme yapılamaz), yetkili mahkeme olarak yalnızca satıcının bulunduğu ili göstermek (tüketici kendi yerleşim yerindeki hakem heyetine de başvurabilir), cayma istisnalarını hiç belirtmemek ve toplam fiyatı vergiler hariç göstermektir. Bu hatalar, sözleşmeyi tüketici lehine yorumlanabilir hale getirir ve işletmeyi korumasız bırakır.
Bu sözleşmeyi siteye özel ve 2026 mevzuatına uygun hazırlamak için mesafeli satış sözleşmesi oluşturucumuzu kullanabilirsiniz. Aracı doldururken firma unvanınızı, MERSİS numaranızı ve iletişim bilgilerinizi doğru girmeniz, sözleşmenin geçerliliği açısından kritiktir.
KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası
Kısa cevap: KVKK Aydınlatma Metni, veri sorumlusu olarak hangi kişisel verileri, hangi amaçla, hangi hukuki sebeple işlediğinizi, kimlerle paylaştığınızı, ne kadar sakladığınızı ve ilgili kişinin haklarını açıklayan zorunlu bir metindir. Aydınlatma yükümlülüğü, ayrıca açık rıza alsanız da almasanız da her durumda geçerlidir; pazarlama izni ise aydınlatmadan tamamen ayrı ve ek bir onaydır.
6698 sayılı KVKK, kişisel veri işleyen her veri sorumlusuna aydınlatma yükümlülüğü getirir. Bir e-ticaret sitesi, müşterinin adını, adresini, telefonunu, e-postasını, sipariş geçmişini ve ödeme bilgilerini işlediği için mutlaka veri sorumlusu konumundadır. Aydınlatma Metni, bu işlemenin şeffaf biçimde açıklandığı belgedir ve web sitesinin footer'ından erişilebilir olmalıdır.
Aydınlatma yükümlülüğünün en çok yanlış anlaşılan yönü şudur: Aydınlatma, rıza almaya bağlı değildir. Yani müşteriden açık rıza almış olsanız da almasanız da, kişisel veri işlediğiniz her durumda tüketiciyi bilgilendirmekle yükümlüsünüz. Sipariş almak için gereken temel veri işleme (ad, adres, iletişim) genellikle "sözleşmenin ifası" hukuki sebebine dayanır ve ayrı bir açık rıza gerektirmez; ancak bu durumda bile aydınlatma yapmanız şarttır. Pazarlama, profilleme veya isteğe bağlı analiz gibi işlemeler ise ayrıca açık rıza gerektirir. Bu ayrımı net kavramak, hem uyumun hem de doğru rıza tasarımının temelidir.
KVKK Aydınlatma Metni Ne İçermeli?
- Veri sorumlusunun kimliği ve iletişim bilgileri
- İşlenen kişisel veri kategorileri
- Verinin işlenme amaçları
- İşlemenin hukuki sebebi (KVKK m.5-6)
- Verinin aktarıldığı taraflar (yurt içi ve yurt dışı)
- Verinin saklama süresi
- İlgili kişinin KVKK m.11 kapsamındaki hakları
Aydınlatma ile Pazarlama İzni Ayrı Olmalı
Sık yapılan en tehlikeli hatalardan biri, KVKK aydınlatma metni ile pazarlama iznini birbirine karıştırmaktır. Aydınlatma, bilgilendirme amaçlıdır ve tek başına rıza yerine geçmez. Ticari elektronik ileti göndermek veya reklam amaçlı profilleme yapmak için ayrı bir açık rıza almanız gerekir. Üstelik siparişi tamamlamayı pazarlama iznine bağlamak yasaktır; müşteri pazarlama iznini reddetse de siparişini vermeye devam edebilmelidir. Aydınlatma metninizi KVKK aydınlatma metni oluşturucu ile, açık rıza metninizi ise açık rıza metni oluşturucu ile ayrı ayrı hazırlamanız doğru yaklaşımdır.
İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)
Aydınlatma metninde tüketiciye tanınması gereken haklar, KVKK'nın 11. maddesinde sayılır. Bu hakları metninizde açıkça listelemeniz gerekir. Kısaca, her ilgili kişi şu haklara sahiptir: kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme; silinmesini veya yok edilmesini isteme; bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve zarara uğraması halinde tazminat talep etme.
Bu hakların kullanılabilmesi için, metninizde başvuru kanalını da (genellikle bir e-posta adresi veya başvuru formu) belirtmeniz gerekir. İlgili kişiler bu kanal üzerinden size başvurduğunda, yasal süreler içinde yanıt vermek zorunda olduğunuzu unutmayın.
Gizlilik Politikası
Gizlilik Politikası, KVKK aydınlatmasını tamamlayan ve veri güvenliği önlemlerinizi, çerez kullanımını, üçüncü taraf entegrasyonlarını ve kullanıcıların verileri üzerindeki kontrolünü açıklayan metindir. Genellikle aydınlatma metniyle birlikte veya ona bağlı olarak sunulur. Politikanızı oluşturmak için gizlilik politikası oluşturucumuzu kullanabilirsiniz. Site güvenliğini de doğru kurmak istiyorsanız web sitesi güvenliği rehberimize göz atmanızı öneririz.
Veri Aktarımı ve Üçüncü Taraflar
Modern bir e-ticaret sitesi, verileri yalnızca kendi sunucusunda tutmaz; kargo firmasıyla teslimat adresini, ödeme kuruluşuyla ödeme bilgisini, e-posta pazarlama aracıyla iletişim bilgisini, analitik araçlarıyla davranış verisini paylaşır. Bunların bir kısmı yurt dışı sunucularda barındırılıyor olabilir. KVKK, özellikle yurt dışına veri aktarımını sıkı kurallara bağlar. Bu nedenle aydınlatma ve gizlilik metinlerinizde, verinin hangi kategori üçüncü taraflarla ve hangi amaçla paylaşıldığını dürüstçe belirtmeniz gerekir. Kullandığınız kargo, ödeme, e-posta ve analitik araçlarının veri işleme politikalarını da kendi metninizle uyumlu tutmalısınız.
Çerez Politikası ve Çerez Rızası
Kısa cevap: Çerez Politikası, sitenizde kullanılan her çerezin adını, amacını, tarafını (birinci/üçüncü taraf) ve süresini açıklayan metindir. Çerez banner'ında "kabul et" seçeneği kadar kolay bir "reddet" seçeneği bulunmalı, ön-işaretli kutu kullanılmamalıdır. Analitik (Google Analytics dahil) ve reklam çerezleri için açık rıza zorunludur; yalnızca zorunlu teknik çerezler rıza gerektirmez ama yine de bilgilendirme yapılmalıdır.
KVKK Çerez Rehberi, e-ticaret sitelerinin çerez kullanımını nasıl yönetmesi gerektiğini netleştirir. Buradaki temel ilke, kullanıcıya gerçek bir seçim sunmaktır. "Sadece Kabul Et" butonu olan, reddetme imkânı vermeyen veya çerezleri kullanıcı onaylamadan çalıştıran banner'lar KVKK'ya aykırıdır.
Çerez Rızasında Doğru Uygulama
- Banner'da "Kabul Et" ile "Reddet" seçenekleri eşit kolaylıkta olmalı
- Rıza kutuları ön-işaretli (varsayılan açık) olmamalı
- Analitik ve reklam çerezleri, kullanıcı açık rıza vermeden çalıştırılmamalı
- Zorunlu (teknik) çerezler rıza gerektirmez ama politikada listelenmeli
- Kullanıcı rızasını sonradan geri çekebilmeli
Çerez Türleri ve Rıza Durumu
Çerezleri işlevlerine göre gruplamak, hangisinin rıza gerektirdiğini anlamayı kolaylaştırır. Aşağıdaki tablo, yaygın çerez kategorilerini ve rıza durumlarını özetler.
| Çerez Türü | Örnek | Rıza Gerekir mi? |
|---|---|---|
| Zorunlu (teknik) çerezler | Oturum, sepet, güvenlik | Hayır, ama bilgilendirme şart |
| İşlevsel çerezler | Dil, bölge tercihi | Genellikle rıza önerilir |
| Analitik çerezler | Google Analytics, ısı haritası | Evet, açık rıza zorunlu |
| Reklam/pazarlama çerezleri | Meta Pixel, Google Ads | Evet, açık rıza zorunlu |
Google Analytics gibi analitik araçları ve Meta/Google reklam pikselleri, açık rıza olmadan yüklenirse ihlal doğar. Bu yüzden çerez yönetim çözümünüzün, rıza alınana kadar bu betikleri bloke etmesi gerekir. Çerez politikanızı siteye özel oluşturmak için çerez politikası oluşturucumuzu kullanabilirsiniz.
Çerez Banner'ında Karanlık Desenlerden Kaçının
Çerez rızasında en sık yapılan hile, "karanlık desen" (dark pattern) denilen manipülatif tasarımlardır: büyük ve renkli bir "Kabul Et" butonu, buna karşılık küçük, soluk veya birkaç tık gerektiren bir "Reddet" seçeneği. KVKK Çerez Rehberi bu tür tasarımları rızayı geçersiz kılan uygulamalar olarak değerlendirir. Doğru yaklaşım, kabul ve ret seçeneklerini eşit görünürlükte ve eşit kolaylıkta sunmaktır. Kullanıcının tek tıkla tüm isteğe bağlı çerezleri reddedebilmesi, uyumun temel şartıdır. Ayrıca rıza, banner kapatıldı diye veya sayfada gezinmeye devam edildi diye alınmış sayılmaz; açık ve olumlu bir eylem gerekir.
İptal, İade ve Cayma Koşulları
Kısa cevap: Tüketici, malda teslim tarihinden, hizmette sözleşme tarihinden itibaren 14 gün içinde hiçbir gerekçe göstermeden cayma hakkını kullanabilir. Cayma sonrası iade bedeli, aynı ödeme aracına 14 gün içinde iade edilir. 2026 itibarıyla iade kargo bedeli satıcıya aittir. Ancak kişiye özel üretim, çabuk bozulan ürünler, ambalajı açılmış hijyenik ürünler gibi belirli ürünlerde cayma hakkı istisna kapsamındadır.
İptal-İade-Cayma koşulları, tüketici haklarının en somut biçimde uygulandığı alandır. Bu metnin eksik veya yanlış olması hem tüketici şikayetlerine hem de idari cezaya yol açar. En kritik nokta, cayma hakkına ilişkin bilgilendirmenin eksiksiz yapılmasıdır; çünkü bilgilendirme eksikse cayma süresi ciddi biçimde uzar.
Cayma Hakkının İşleyişi
- Cayma süresi maldan itibaren 14 gün (teslim), hizmette sözleşme tarihinden 14 gün
- İade parası aynı ödeme aracına 14 gün içinde yatırılır
- 2026'da iade kargo bedeli satıcıya ait (satıcının belirttiği taşıyıcıyla)
- Cayma bildirimi kalıcı veri saklayıcısı ile yapılabilmeli (e-posta, form)
- Örnek cayma formu tüketiciye sunulmalı
Cayma Hakkının İstisnaları
Belirli ürün ve hizmetlerde tüketicinin cayma hakkı bulunmaz. Bu istisnaları ön bilgilendirme formunda ve iade politikasında açıkça belirtmek zorunludur; aksi halde tüketici bu ürünlerde de iade talep edebilir. İstisnaların ortak mantığı, ürünün iade edildiğinde satıcı tarafından yeniden satılamayacak veya tüketicinin cayma hakkını kötüye kullanmasına açık olacak nitelikte olmasıdır. Örneğin ambalajı açılmış bir kozmetik ürünü hijyen nedeniyle yeniden satılamaz; anında indirilebilen bir dijital ürün ise indirildikten sonra "geri alınamaz". Bu mantığı anlamak, kendi ürünlerinizin istisna kapsamına girip girmediğini değerlendirmenizi kolaylaştırır.
| İstisna Kategorisi | Örnek |
|---|---|
| Kişiye özel/ısmarlama ürünler | İsim baskılı ürün, ölçüye özel dikim |
| Çabuk bozulan ürünler | Çiçek, yaş pasta, taze gıda |
| Ambalajı açılmış hijyenik ürünler | İç çamaşırı, kozmetik, mayo |
| Açılmış ses/görüntü/yazılım | Ambalajı açılmış CD, DVD, yazılım, kitap |
| Anında ifa edilen dijital içerik | Dijital indirilebilir ürün, kod |
| Belirli tarihli hizmetler | Otel rezervasyonu, araç kiralama, etkinlik bileti |
Cayma ile İade Aynı Şey Değildir
Uygulamada "cayma" ve "iade" kavramları sıkça karıştırılır ama hukuken farklıdırlar. Cayma hakkı, tüketicinin hiçbir gerekçe göstermeden, ürünü beğenmese de beğense de 14 gün içinde sözleşmeden dönebilmesidir. İade ise daha geniş bir kavramdır ve ayıplı (kusurlu, hasarlı, yanlış) ürün gönderildiğinde tüketicinin sahip olduğu ayrı hakları da kapsar. Ayıplı üründe tüketici; ücret iadesi, ürünün değiştirilmesi, ücretsiz onarım veya bedel indirimi seçeneklerinden birini talep edebilir ve bu haklar cayma süresiyle sınırlı değildir. Politikanızda bu iki durumu ayrı ayrı ele almanız, hem tüketiciyi doğru bilgilendirir hem de sizi haksız taleplerden korur.
İade Sürecinin Pratik İşleyişi
Sağlıklı bir iade süreci şu adımları içerir: tüketici cayma bildirimini (e-posta, form veya panel üzerinden) yapar; satıcı bu bildirimi teyit eder ve iade kargo yönergesini iletir; 2026 kurallarına göre satıcının belirttiği taşıyıcıyla yapılan iadede kargo masrafı tüketiciye yüklenmez; ürün satıcıya ulaştığında ve cayma koşulları sağlandığında, satıcı bedeli 14 gün içinde tüketicinin ödeme yaptığı araca (kredi kartı ise aynı karta) iade eder. Bu akışı iade politikanızda net biçimde tarif etmeniz, hem tüketici memnuniyetini artırır hem de olası şikayetleri azaltır.
İade ve cayma sürecinizi doğru kurgulamak için iptal-iade politikası oluşturucumuzu ve tüketiciye sunacağınız örnek form için cayma formu oluşturucumuzu kullanabilirsiniz.
Teslimat ve Kargo Koşulları
Kısa cevap: Teslimat ve Kargo Koşulları, ürünün ne zaman ve hangi şartlarla teslim edileceğini açıklayan metindir. Teslimat süresi taahhüt edilmişse o süre bağlayıcıdır; taahhüt yoksa ürün en geç 30 gün içinde teslim edilmelidir. Kargo bedeli, ücretsiz kargo eşiği, hasarlı/eksik ürün prosedürü ve süre aşımında tüketicinin fesih hakkı bu metinde net biçimde yer almalıdır.
Fiziksel ürün satan her e-ticaret sitesinin teslimat ve kargo koşullarını açıkça belirtmesi gerekir. Bu metin, hem tüketiciyi bilgilendirir hem de olası teslimat uyuşmazlıklarında işletmeyi korur. En geç 30 gün kuralı, taahhüt edilen bir sürenin bulunmadığı durumlar için yasal üst sınırdır.
Teslimat Metninde Bulunması Gerekenler
- Teslimat süresi taahhüdü (varsa gün olarak)
- Taahhüt yoksa en geç 30 gün içinde teslim yükümlülüğü
- Kargo bedeli ve ücretsiz kargo eşiği
- Hasarlı veya eksik ürün geldiğinde izlenecek prosedür
- Teslimat süresi aşıldığında tüketicinin sözleşmeyi fesih hakkı
30 Gün Kuralı ve Fesih Hakkı
Teslimat süresine dair bir taahhütte bulunmadıysanız, yasa gereği ürünü en geç 30 gün içinde teslim etmeniz gerekir. Bu süreyi aşarsanız, tüketici sözleşmeyi feshetme ve ödediği bedeli geri isteme hakkına sahip olur. Bu nedenle teslimat metninizde gerçekçi süreler belirtmeniz önemlidir; abartılı "aynı gün kargo" vaatleri karşılanamadığında hem hukuki hem de itibar riski doğar. Stokta olmayan veya tedarik süresi uzun ürünlerde bu durumu ürün sayfasında açıkça belirtmek, olası uyuşmazlıkları baştan önler.
Hasarlı ve Eksik Ürün Prosedürü
Teslimat metninde, tüketicinin hasarlı veya eksik ürün aldığında ne yapması gerektiğini adım adım açıklamanız faydalıdır. Örneğin, kargo paketinin hasarlı geldiği durumlarda tüketiciye "paketi teslim almadan önce kargo görevlisi eşliğinde açıp tutanak tutturun" yönergesini vermek, hem tüketiciyi korur hem de kargo firmasıyla yaşanacak sorumluluk tartışmalarında işletmenizin elini güçlendirir. Bu tür net prosedürler, müşteri hizmetleri yükünü de azaltır.
ikas kargo entegrasyonu ve fiyatlandırması gibi operasyonel konularda ise ikas ile e-ticaret sitesi nasıl açılır rehberimizden yararlanabilirsiniz. Teslimat koşulları çoğunlukla mesafeli satış sözleşmesi ve iade politikası ile birlikte, tutarlı biçimde hazırlanmalıdır.
Teslimat ve kargo koşulları metninizi firma bilgilerinizle ve 01.01.2026 iade kargo kuralına uygun şekilde saniyeler içinde hazırlamak için teslimat ve kargo koşulları oluşturucumuzu kullanabilirsiniz.
Üyelik Sözleşmesi ve Kullanım Koşulları
Kısa cevap: Üyelik Sözleşmesi ve Kullanım Koşulları, kullanıcıların hesap açtığı veya üye olduğu sitelerde bulunması gereken metinlerdir. Site kullanım kurallarını, fikri mülkiyet haklarını, sorumluluk sınırlarını ve hesabın hangi durumlarda askıya alınabileceğini düzenler. Yalnızca üyelik/hesap sistemi olan sitelerde zorunludur.
Eğer siteniz kullanıcıların üye olmasına, hesap oluşturmasına veya profil kaydetmesine izin veriyorsa, bu ilişkiyi düzenleyen bir üyelik sözleşmesine ve kullanım koşullarına ihtiyacınız vardır. Bu metinler, kullanıcı davranışlarına dair kuralları, içeriklerin telif durumunu ve platformun sorumluluk sınırlarını belirler.
Üyelik Sözleşmesi ve Kullanım Koşulları Ne İçermeli?
- Üyelik koşulları ve hesap oluşturma kuralları
- Kullanıcının uyması gereken kullanım kuralları
- Fikri mülkiyet ve içerik telif hakları
- Platformun sorumluluk sınırlamaları
- Hesabın askıya alınması veya sonlandırılması halleri
Üyelik Verisi ve KVKK İlişkisi
Üyelik sistemi, kişisel veri işlemeyi doğrudan artırır. Üye olan bir kullanıcı size adını, e-postasını, telefonunu, bazen doğum tarihini ve alışveriş geçmişini emanet eder. Bu nedenle üyelik sözleşmeniz, KVKK aydınlatma metni ve açık rıza mekanizmasıyla tutarlı olmalıdır. Üyelik formunda pazarlama izni için ayrı bir onay kutusu bulundurmak, bu kutunun ön-işaretli olmaması ve üyeliği pazarlama iznine bağlamamak, doğru tasarımın gereğidir. Kullanıcı, pazarlama iletisi almayı reddetse bile üye olabilmeli ve alışveriş yapabilmelidir.
Kullanım Koşullarının Koruyucu İşlevi
Kullanım koşulları, yalnızca bir formalite değil, platformunuzu kötüye kullanımlara karşı koruyan bir araçtır. Örneğin, kullanıcıların sitenizde yorum bırakabildiği, içerik yükleyebildiği veya başkalarıyla etkileşime girebildiği durumlarda; hakaret, spam, yasa dışı içerik veya fikri mülkiyet ihlali gibi davranışlara karşı hesabı askıya alma veya sonlandırma hakkınızı bu metinde tanımlarsınız. Fikri mülkiyet bölümü ise site içeriğinizin (ürün fotoğrafları, metinler, marka) izinsiz kopyalanmasına karşı hukuki bir dayanak oluşturur.
Üyelik sözleşmenizi üyelik sözleşmesi oluşturucu ile, sitenizin genel kullanım koşullarını ise kullanım koşulları oluşturucu ile hazırlayabilirsiniz. Hizmet satışı yapan platformlar için ayrıca e-ticaret hizmet sözleşmesi oluşturucumuz uygundur.
Ticari Elektronik İleti İzni ve İYS Kaydı
Kısa cevap: SMS, e-posta veya arama yoluyla pazarlama iletisi göndermek için alıcıdan ÖNCEDEN açık onay almanız ve bu onayı 3 iş günü içinde İleti Yönetim Sistemi'ne (İYS) kaydetmeniz zorunludur. Her iletide ret (çıkış) hakkı sunulmalı, gelen ret talepleri 3 iş günü içinde işlenmelidir. Dayanağı 6563 sayılı Kanun m.6 ve İYS uygulamasıdır.
Ticari elektronik ileti, yani pazarlama amaçlı SMS, e-posta ve aramalar, Türkiye'de sıkı biçimde düzenlenmiştir. İzinsiz gönderilen toplu iletiler, en sık cezalandırılan e-ticaret ihlallerinden biridir. Sistem şu şekilde işler: önce alıcıdan onay alırsınız, bu onayı İYS'ye kaydedersiniz ve İYS üzerinden onay durumunu doğrularsınız.
İYS Süreci Nasıl İşler?
- Alıcıdan pazarlama iletisi göndermek için önceden açık onay alın
- Onayı 3 iş günü içinde İYS'ye (iys.org.tr) kaydedin
- İleti göndermeden önce İYS'den onay durumunu teyit edin
- Her iletide kolay bir ret (abonelikten çıkma) yolu sunun
- Gelen ret taleplerini 3 iş günü içinde işleyerek göndermeyi durdurun
Onay İstisnaları: Ne Zaman İzin Gerekmez?
Her elektronik ileti izin gerektirmez. Örneğin, tüketicinin bizzat verdiği bir siparişe ilişkin sipariş onayı, kargo takip bilgisi veya fatura gibi işlemsel (transactional) iletiler pazarlama iletisi sayılmaz ve ayrı izin gerektirmez. İzin gereken ise pazarlama, tanıtım, kampanya ve indirim duyuruları gibi ticari içerikli iletilerdir. Bu ayrımı doğru yapmak önemlidir; bir sipariş onay e-postasının içine "bu arada indirimlerimize göz atın" gibi bir pazarlama mesajı sıkıştırmak, işlemsel iletiyi ticari ileti haline getirebilir ve izin sorunu doğurabilir.
Ayrıca, esnaf ve tacirlere gönderilen bazı ticari iletiler için farklı kurallar geçerli olabilir; ancak tüketicilere (gerçek kişilere) yönelik iletilerde önceden onay kuralı katıdır. Tereddüt ettiğiniz durumlarda "önce izin al" prensibini benimsemek en güvenli yoldur.
Onay olmadan gönderilen her ileti ve işlenmeyen her ret talebi ayrı ayrı cezaya konu olabilir. Bu yüzden e-posta ve SMS pazarlama listenizi İYS ile senkronize tutmak, hem yasal hem de itibar açısından kritiktir. Pazarlama otomasyonunuzu doğru kurmak için e-ticaret danışmanlığı hizmetimizden destek alabilirsiniz.
Site Künyesi, İşletme Bilgileri ve ETBİS Kaydı
Kısa cevap: İnternet üzerinden ticari satış yapan her işletme, site künyesinde işletme bilgilerini ana sayfadan erişilebilir biçimde yayınlamalı ve faaliyete başlamadan ÖNCE ETBİS'e (Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi) kayıt olmalıdır. Tacirler için unvan, MERSİS numarası ve adres; esnaf için ad-soyad, vergi numarası ve adres ile birlikte KEP/e-posta ve telefon bilgisi paylaşılmalıdır.
Site künyesi, işletmenizin kim olduğunu tüketiciye şeffaf biçimde gösterdiğiniz bilgi setidir. Bu bilgilerin sitenin ana sayfasından kolayca erişilebilir olması gerekir; genellikle "Hakkımızda", "İletişim" veya footer alanında yayınlanır. Bilgileri gizlemek veya ulaşılamaz kılmak hem yasal risk hem de güven kaybı doğurur.
Künyede Bulunması Gerekenler
| İşletme Türü | Zorunlu Bilgiler |
|---|---|
| Tacir (şirket) | Ticari unvan, MERSİS numarası, açık adres, KEP/e-posta, telefon |
| Esnaf | Ad-soyad, vergi numarası, açık adres, e-posta, telefon |
ETBİS Kaydı
ETBİS (Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi), internetten ticari satış yapan tüm işletmelerin faaliyete başlamadan önce kayıt olması gereken devlet sistemidir. etbis.ticaret.gov.tr üzerinden yapılan bu kayıt, e-ticaret faaliyetinizin resmi olarak beyan edilmesini sağlar. ETBİS kaydının bulunmaması idari para cezasına konu olabilir. Büyük ölçekli platformlar (belirli işlem hacmi eşiklerini aşan aracı hizmet sağlayıcılar) için ek lisans ve ek yükümlülükler söz konusudur; ancak bu eşikler değişkendir, kendi ölçeğiniz için güncel mevzuatı teyit edin.
ETBİS kaydı, yalnızca kendi alan adınızdan satış yapanları değil, sosyal medya üzerinden ticari satış yapanları da kapsayacak biçimde geniş yorumlanmaktadır. Yani Instagram veya benzeri platformlar üzerinden düzenli ticari satış yapıyorsanız da bu kayıt yükümlülüğü size uygulanabilir. Kayıt sırasında işletme bilgilerinizi, alan adınızı ve varsa sosyal medya satış hesaplarınızı beyan edersiniz. Kayıt bilgilerinizde değişiklik olduğunda (yeni alan adı, kapanan hesap) bunları güncel tutmanız da beklenir. ETBİS kaydı, e-ticaret ekosisteminde işletmenizin "resmi kimlik kartı" gibidir; hem devlet nezdinde şeffaflık sağlar hem de tüketici güvenini pekiştirir.
Yasal Metinleri Nereye Koymalısınız? Yerleşim ve Erişilebilirlik
Kısa cevap: Yasal metinlerin sadece var olması yetmez; kolayca erişilebilir olmaları gerekir. KVKK aydınlatma, gizlilik, çerez politikası, teslimat ve iade koşulları gibi genel metinler sitenin footer (alt bilgi) menüsünden her sayfada erişilebilir olmalıdır. Ön Bilgilendirme Formu ve Mesafeli Satış Sözleşmesi ise ödeme adımında onay kutusuyla birlikte sunulmalı ve linkleri çalışmalıdır. Künye bilgisi ana sayfadan ulaşılabilir olmalıdır.
Bir yasal metnin varlığı ile erişilebilirliği hukuken aynı değildir. Denetimlerde ve tüketici şikayetlerinde en sık karşılaşılan sorunlardan biri, metnin teknik olarak sitede bulunması ama kullanıcının onu bulamamasıdır. Örneğin, iade politikasının yalnızca bir blog yazısının içinde gizlenmiş olması veya çerez politikası linkinin 404 hatası vermesi, metnin "yok" sayılmasına yol açabilir. Bu yüzden yerleşim, en az içerik kadar önemlidir.
Footer Menüsü: Genel Metinlerin Evi
Footer, yani sitenin en altında yer alan ve her sayfada görünen alan, yasal metinlerin standart yerleşim noktasıdır. Kullanıcılar da bu metinleri içgüdüsel olarak orada arar. Footer'da şu linklerin bulunması önerilir: Mesafeli Satış Sözleşmesi, Ön Bilgilendirme Formu, KVKK Aydınlatma Metni, Gizlilik Politikası, Çerez Politikası, İptal ve İade Koşulları, Teslimat ve Kargo Koşulları, varsa Üyelik Sözleşmesi ve Kullanım Koşulları, İletişim/Künye. Bu linklerin her birinin çalıştığını ve doğru sayfaya yönlendirdiğini düzenli olarak kontrol etmelisiniz.
Ödeme Adımı: Kritik Onay Noktası
Mesafeli satış sözleşmesi ve ön bilgilendirme formu, footer'da bulunmalarının yanı sıra ödeme (checkout) adımında da onay kutusuyla sunulmalıdır. Tüketici, "okudum ve onaylıyorum" ifadesini işaretlemeden siparişi tamamlayamamalıdır. Bu onay kutusunun ön-işaretli (varsayılan açık) olmaması gerekir; kullanıcının bilinçli bir eylemle onayı vermesi beklenir. Onay kutusunun yanındaki linkler, ilgili metinleri yeni bir sekmede veya açılır pencerede göstermelidir; böylece kullanıcı satın alma sürecini kaybetmeden metni okuyabilir.
Künye ve İletişim: Ana Sayfadan Erişim
Site künyesi ve iletişim bilgileri, tüketicinin firmanızı tanıması için ana sayfadan kolayca erişilebilir olmalıdır. Bu genellikle footer'daki "İletişim" veya "Hakkımızda" linkiyle sağlanır. Ticari unvan, MERSİS/vergi numarası, açık adres, telefon ve e-posta bilgilerinin bir arada, güncel ve doğru biçimde yer alması gerekir. Bu bilgileri gizlemek veya ulaşılması zor kılmak, hem yasal risk hem de tüketici nezdinde güvensizlik doğurur.
KVKK Veri İhlali Bildirim Yükümlülüğü
Kısa cevap: Bir veri ihlali (hackleme, veri sızıntısı, yetkisiz erişim) yaşandığında, veri sorumlusu olarak durumu en kısa sürede KVKK Kurumu'na ve etkilenen ilgili kişilere bildirmekle yükümlüsünüz. Bu yükümlülük, e-ticaret sitelerinin müşteri verisi tuttuğu için doğrudan sizi ilgilendirir. Bildirim yapılmaması veya geç yapılması, ciddi idari para cezalarına yol açar.
Yasal metinler yalnızca "yazılıp footer'a konulan" belgeler değildir; bunların arkasında gerçek yükümlülükler vardır. KVKK kapsamındaki en kritik operasyonel yükümlülüklerden biri, veri ihlali bildirimidir. Bir e-ticaret sitesi, müşterilerinin ad, adres, telefon, e-posta ve alışveriş verisini tuttuğu için, olası bir siber saldırı veya veri sızıntısında bu yükümlülük devreye girer.
İhlal Anında Ne Yapmalısınız?
Veri ihlali fark edildiğinde, gecikmeksizin harekete geçmeniz gerekir. Genel çerçevede, ihlalin öğrenilmesinin ardından makul en kısa sürede Kurum'a bildirimde bulunmak ve etkilenen kişileri bilgilendirmek gerekir; ilgili sürelere dair güncel usul ve esasları KVKK Kurumu'nun düzenlemelerinden teyit etmenizi öneririz. Bildirimde ihlalin niteliği, etkilenen kişi ve kayıt sayısı, olası sonuçları ve alınan önlemler yer almalıdır. Bu yüzden gizlilik politikanızda ve iç prosedürlerinizde bir "ihlal müdahale planı" bulundurmak, kriz anında hazırlıklı olmanızı sağlar.
Bu yükümlülük, site güvenliğinizi ciddiye almanızı gerektirir. Güçlü şifreler, güncel yazılım, güvenli ödeme altyapısı ve düzenli yedekleme, hem ihlali önler hem de yükümlülüklerinizi hafifletir. Site güvenliğini derinlemesine ele aldığımız web sitesi güvenliği rehberimiz, bu konuda pratik bir başlangıç noktasıdır.
Örnek Senaryolar: Sözleşme Eksikliği Neye Mal Olur?
Kısa cevap: Sözleşme eksikliğinin sonuçlarını somut senaryolarla görmek, riskin ciddiyetini anlamayı kolaylaştırır. Aşağıdaki üç tipik durum, uygulamada sık karşılaşılan sorunları ve bunların yasal metinlerle nasıl önlenebileceğini gösterir.
Senaryo 1: Ön Bilgilendirme Formu Olmadan Satış
Bir girişimci, sitesini hızla açar ve ön bilgilendirme formunu atlar. Aylar sonra bir müşteri, satın aldığı üründen memnun kalmaz ve iade talep eder; ancak standart 14 günlük süre çoktan geçmiştir. Müşteri, cayma hakkına ilişkin bilgilendirmenin eksik yapıldığını öne sürer. Bilgilendirme eksik olduğu için cayma süresi bir yıl daha uzamıştır ve satıcı, aylar sonra bile iade yapmak zorunda kalır. Bu senaryo, ön bilgilendirme formunun neden ihmal edilemeyeceğinin en net örneğidir.
Senaryo 2: İYS Kaydı Olmadan Toplu SMS
Bir e-ticaret işletmesi, kampanya duyurusu için müşteri listesine izin ve İYS kaydı olmadan toplu SMS gönderir. Alıcılardan biri şikayet eder. Denetimde, gönderilen her izinsiz iletinin ayrı bir ihlal oluşturabileceği ve toplu gönderimde cezanın katlanabileceği ortaya çıkar. İşletme, tek bir kampanya nedeniyle ciddi bir idari para cezasıyla karşılaşır. Oysa önceden alınmış izin ve İYS kaydı, bu riski tamamen ortadan kaldırırdı.
Senaryo 3: Çerez Rızası Olmadan Analitik
Bir site, ilk günden itibaren Google Analytics ve Meta Pixel kurar ama çerez rızası mekanizması yoktur; çerezler kullanıcı onayı olmadan çalışır. Bir kullanıcı bunu fark edip şikayet eder. Analitik ve reklam çerezleri açık rıza gerektirdiği için, rıza alınmadan bu betiklerin çalıştırılması KVKK ihlali oluşturur. İşletme, hem ceza riskiyle hem de itibar kaybıyla karşılaşır. Doğru kurulmuş bir çerez yönetim çözümü, rıza alınana kadar bu betikleri bloke ederek sorunu baştan önlerdi.
Yasal Çerçeve: Hangi Kanun Neyi Düzenliyor?
E-ticaret hukuku tek bir kanuna değil, birbirini tamamlayan birçok düzenlemeye dayanır. Aşağıdaki tablo, hangi metnin hangi mevzuata dayandığını topluca gösterir. Bu çerçeve, sözleşmelerinizin neden bu kadar titiz hazırlanması gerektiğini de açıklar.
| Mevzuat | Düzenlediği Alan |
|---|---|
| 6563 sayılı E-Ticaret Kanunu | Elektronik ticaretin genel çerçevesi, künye, ticari ileti |
| 6502 sayılı TKHK | Tüketici hakları, mesafeli sözleşmeler, cayma |
| Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği | Ön bilgilendirme, sözleşme içeriği, cayma usulü (24.05.2025 → 01.01.2026) |
| 6698 sayılı KVKK | Kişisel veri işleme, aydınlatma, açık rıza |
| KVKK Çerez Rehberi | Çerez kullanımı ve çerez rızası |
| İYS (İleti Yönetim Sistemi) | Ticari elektronik ileti onay yönetimi |
| ETBİS | E-ticaret faaliyet kaydı ve beyanı |
Büyük platformlar için elektronik ticaret lisansı ve işlem hacmine bağlı ek yükümlülükler de gündeme gelebilir. Bunları burada kısaca geçiyoruz; çünkü eşikler ve yükümlülükler ölçeğe göre değişir ve sık güncellenir. Kendi durumunuz için güncel mevzuatı ve gerekirse bir uzmanı teyit edin.
Eksik veya Hatalı Metinlerin Cezası ve Riski
Kısa cevap: Eksik yasal metinler işletme başına idari para cezası, Reklam Kurulu yaptırımı, KVKK ihlal cezası ve cayma süresinin uzaması gibi somut risklere yol açar. Aşağıdaki tutarlar 2026 için yaklaşık ve atıflıdır; her yıl yeniden değerleme oranıyla arttıkları için kesin rakamları resmi kaynaklardan ve güncel mevzuattan mutlaka teyit edin.
Cezaların büyük kısmı her yıl yeniden değerleme oranıyla güncellenir; bu yüzden aşağıdaki rakamları sabit değil, büyüklük mertebesi olarak okuyun. Amaç, risklerin ciddiyetini göstermektir, kesin bir hesap yapmak değil. Rakamların yıldan yıla değişmesi, tam da bu içerikte neden hiçbir tutarı kesin biçimde sabitlemediğimizin sebebidir; bir blogda "kesin" diye verilen ceza tutarı bir sonraki yıl yanıltıcı hale gelir. Bu yüzden karar verirken her zaman resmi kaynakları ve güncel mevzuatı esas alın.
| İhlal Türü | Yaklaşık Sonuç (2026, atıflı) |
|---|---|
| Cayma bilgilendirmesi eksik | Cayma süresi 14 gün + 1 yıl uzar |
| 6502 aykırılık (her işlem için) | Yaklaşık 3.973 TL (Ticaret Bakanlığı, güncel değeri teyit edin) |
| 6563/İYS izinsiz ileti | Yaklaşık 2.859-14.309 TL; ret ihlali daha yüksek, toplu gönderimde 10 katına kadar |
| KVKK aydınlatma ihlali | Yaklaşık 85 bin-1,7 milyon TL (KVKK 2026, teyit edin) |
| KVKK veri güvenliği ihlali | Yaklaşık 256 bin-17 milyon TL (KVKK 2026, teyit edin) |
| ETBİS kaydı yok | İdari para cezası (güncel tutarı teyit edin) |
| Reklam Kurulu ihlali | Değişken tutar + reklam durdurma |
Görüldüğü gibi en ağır riskler KVKK tarafındadır; veri güvenliği ihlalinde cezalar milyonları bulabilir. Bu nedenle KVKK aydınlatma metni ve gizlilik politikasını baştan doğru kurmak, hem uyum hem de finansal güvenlik açısından kritiktir. ETBİS cezasına dair kaynaklar çelişkili olduğu için burada net bir rakam vermiyoruz; idari para cezası uygulandığını bilmeniz ve güncel tutarı teyit etmeniz yeterlidir.
Bu tablodaki en sinsi risk, aslında rakamla ifade edilemeyen cayma süresi uzamasıdır. Cayma hakkına ilişkin bilgilendirme eksikse, tüketicinin normalde 14 gün olan cayma süresi bir yıl daha uzayarak toplam bir yıl artı 14 güne çıkar. Bunun pratik anlamı şudur: satıştan aylar sonra bile, tüketici ürünü iade edebilir ve siz bedeli geri ödemek zorunda kalabilirsiniz. Küçük bir işletme için bu belirsizlik, nakit akışını ve stok planlamasını doğrudan tehdit eder. Üstelik bu risk, tek bir müşteriyle değil, o dönemde satış yaptığınız tüm müşterilerle katlanarak büyür.
Ayrıca cezaların çoğunun her işlem veya her ileti başına ayrı ayrı uygulanabildiğini hatırlatalım. Yani tek bir kampanyada bin kişiye izinsiz SMS gönderdiğinizde, ceza tek bir ihlal değil, potansiyel olarak birçok ihlal üzerinden hesaplanabilir. Bu "çarpan etkisi", görünüşte küçük bir ihmali işletme için varoluşsal bir riske dönüştürebilir. Bu yüzden cezaların rakamsal büyüklüğünden çok, önlenebilir olmalarına odaklanmak gerekir; doğru kurulmuş bir yasal altyapı, bu risklerin neredeyse tamamını baştan ortadan kaldırır.
Hangi Site Hangi Metne İhtiyaç Duyar?
Kısa cevap: Her sitenin ihtiyaç duyduğu metin seti, sitenin işlevine göre değişir. Yalnızca bilgi/vitrin sitesi minimum metinlerle yetinebilirken, kendi üzerinden satış yapan bir e-ticaret sitesi 9 kalemin neredeyse tamamına ihtiyaç duyar. Üyelik sistemi ekledikçe veya pazaryerinde satış yaptıkça yükümlülükler artar.
Bütün siteler aynı metinlere ihtiyaç duymaz. Aşağıdaki tablo, farklı site türleri için hangi metinlerin gerekli olduğunu özetler. Bu, ihtiyaç fazlası metin hazırlamamanıza ve eksik metin bırakmamanıza yardımcı olur.
| Site Türü | İhtiyaç Duyulan Temel Metinler |
|---|---|
| Vitrin/bilgi sitesi (satış yok) | KVKK aydınlatma, gizlilik, çerez politikası, künye |
| Kendi satış sitesi | 9 kalemin tamamı (üyelik hariç, üyelik yoksa) |
| Üyelikli e-ticaret sitesi | 9 kalemin tamamı + üyelik sözleşmesi/kullanım koşulları |
| Pazaryerinde satan işletme | Künye, ETBİS, KVKK; pazaryeri sözleşme altyapısını sağlar |
Pazaryerinde (Trendyol, Hepsiburada gibi) satış yaparken mesafeli satış sözleşmesi altyapısını genellikle pazaryeri sağlar; ancak kendi sitenizi de açtığınızda tüm sorumluluk size geçer. Kendi ikas veya Shopify mağazanızı kurarken bu metinlerin tamamını hazır etmeniz gerekir. Bu konuda kapsamlı destek için e-ticaret danışmanlığı ve ikas paketleri sayfalarımıza bakabilirsiniz.
Sözleşmeleri Nasıl Hazırlarsınız? Dört Yol ve Artı-Eksileri
Kısa cevap: E-ticaret sözleşmelerinizi hazırlamak için dört temel yol vardır: avukata özel hazırlatmak (güvenli ama maliyetli), internetten şablon kopyalamak (ucuz ama riskli ve genellikle güncel değil), otomatik üretim aracı kullanmak (hızlı, siteye özel, güncel mevzuata uygun) veya ikas/Shopify'ın hazır sözleşme sayfalarını kullanmak. Doğru yaklaşım, çoğu KOBİ için güncel mevzuata dayalı otomatik üretim ile platform entegrasyonunun birleşimidir.

Sözleşmeleri nasıl hazırladığınız, hukuki riskinizi doğrudan belirler. İnternette dolaşan hazır metinleri kopyalamak ilk bakışta pratik görünse de, uygulamada en çok ceza doğuran yöntemdir. Aşağıdaki tablo dört yolu karşılaştırır.
| Yöntem | Artıları | Eksileri |
|---|---|---|
| Avukata hazırlatma | Özel, güvenli, sorumluluk paylaşımı | Maliyetli, süreç uzayabilir |
| İnternetten şablon kopyalama | Ücretsiz, hızlı gibi görünür | Güncel değil, eksik, siteye özel değil, başka firma bilgisi taşır, 2026 değişikliklerini içermez = ceza riski |
| Otomatik üretim aracı | Güncel mevzuat, siteye özel, hızlı, düşük maliyet | Girdilerin doğru verilmesi gerekir |
| ikas/Shopify hazır sayfası | Platforma entegre, ödeme adımına bağlanır | İçerik yine size özel doldurulmalı |
Avukata Hazırlatmak Ne Zaman Mantıklı?
Avukata özel sözleşme hazırlatmak, en yüksek güven düzeyini sunar ve karmaşık iş modelleri için değerlidir. Örneğin; abonelik satışı, yurt dışına satış, pazaryeri ve kendi sitenizde eşzamanlı satış, özel üretim veya yüksek riskli ürün grupları gibi standart dışı durumlarda uzman görüşü kritik olabilir. Bu durumlarda avukat, size özel maddeler ekleyerek olası riskleri azaltır. Ancak standart bir e-ticaret kurulumunda, güncel mevzuata dayalı otomatik üretim çoğu ihtiyacı karşılar; avukat desteğini ise bu taslakların gözden geçirilmesi için, ihtiyaca göre devreye alabilirsiniz. Bu hibrit yaklaşım, hem maliyeti düşürür hem de güveni korur.
İnternetten Kopyalamanın Gizli Tehlikesi
İnternette bulduğunuz bir mesafeli satış sözleşmesini kopyaladığınızda çoğu zaman şunları da kopyalarsınız: başka bir firmanın unvanı ve MERSİS numarası, güncelliğini yitirmiş cayma süreleri, 2025-2026 değişikliklerini içermeyen maddeler ve sizin ürün yelpazenize uymayan istisnalar. Bu metinler bir tüketici şikayetinde veya denetimde sizi korumaz; aksine, üzerinde başka firma bilgisi olan bir sözleşme ciddiyetsizlik göstergesi sayılır ve ceza riskini artırır.
Daha da tehlikelisi, kopyalanan metnin sizin gerçek durumunuzu yansıtmamasıdır. Örneğin, kopyaladığınız sözleşmede cayma istisnaları arasında yer alan bir ürün grubunu siz satmıyor olabilir; ya da tam tersine, sizin sattığınız hijyenik veya kişiye özel ürünlere ilişkin istisnalar metinde hiç bulunmayabilir. Böyle bir durumda, cayma hakkı olmaması gereken bir üründe bile tüketiciye iade yapmak zorunda kalabilirsiniz. Metnin size özel olmaması, teoride var olan korumaların pratikte işe yaramaması demektir.
Otomatik Üretim: Güncel ve Siteye Özel
Otomatik üretim araçları, sizden firma bilgilerinizi ve satış modelinizi alarak güncel mevzuata uygun, size özel metinler üretir. Alis Dijital'in geliştirdiği araç seti tam olarak bu ihtiyaca cevap verir; her metin için ayrı bir oluşturucumuz vardır: mesafeli satış sözleşmesi, ön bilgilendirme formu, KVKK aydınlatma metni, gizlilik politikası, çerez politikası, açık rıza metni, iptal-iade politikası, cayma formu, üyelik sözleşmesi, kullanım koşulları ve e-ticaret hizmet sözleşmesi.
Tek Durakta Tüm Sözleşmeler: SözleşmeGO
Kısa cevap: Her sözleşmeyi tek tek hazırlamak yerine, e-ticaret sitenizin ihtiyaç duyduğu tüm yasal metinleri tek bir yerden, güncel mevzuata uygun ve siteye özel olarak üretmek isterseniz, Alis Dijital tarafından geliştirilen SözleşmeGO tam bir tek-durak çözümüdür. Firma bilgilerinizi girip satış modelinizi seçtiğinizde, gerekli tüm sözleşme ve yasal metinleri tek tıkla oluşturur.
Bir e-ticaret sitesinin ihtiyaç duyduğu 9 kalem metni ayrı ayrı üretmek zaman alır ve tutarlılık sorunları doğurabilir; örneğin cayma süresi bir metinde güncel, diğerinde eski kalabilir. SözleşmeGO, bu metinleri tek bir merkezden, birbiriyle tutarlı ve 2026 mevzuatına uygun biçimde üretir. Firma unvanınız, MERSİS/vergi numaranız ve iletişim bilgileriniz tüm metinlere doğru biçimde yansır; internetten kopyalanmış metinlerdeki "başka firma bilgisi" riski ortadan kalkar.
SözleşmeGO'nun temel avantajı, mevzuat değiştiğinde metinleri güncel tutmasıdır. 2026'daki iade kargo, elektronik ürün cayma ve arabuluculuk değişiklikleri gibi güncellemeler sisteme yansıtılır; siz de metinlerinizi hızlıca yenileyebilirsiniz. E-ticaret sözleşmelerinizin tümünü tek yerden, güncel ve siteye özel biçimde hazırlamak için SözleşmeGO platformunu inceleyebilirsiniz.
Tek Merkezden Yönetimin Getirdiği Tutarlılık
Yasal metinlerin en gözden kaçan riski, aralarındaki tutarsızlıktır. Örneğin, mesafeli satış sözleşmenizde iade süresini 14 gün yazarken, iade politikası sayfanızda eski bir metinden kalma "7 gün" ifadesinin durması, sizi çelişkili bir konuma sokar. Tüketici, kendi lehine olan hükmü öne sürebilir ve siz iki farklı belgede iki farklı taahhütle sıkışırsınız. Metinleri tek merkezden üreten bir sistem, tüm belgelerdeki ortak bilgileri (firma unvanı, iade süresi, cayma istisnaları, iletişim bilgileri) senkron tutarak bu tür çelişkileri baştan önler. Bu tutarlılık, özellikle mevzuat değiştiğinde tüm metinleri aynı anda güncelleyebilmenizi sağlar.
Kimler İçin Uygun?
Bu tür bir tek-durak çözüm, özellikle hukuk departmanı bulunmayan KOBİ'ler, yeni girişimciler ve tek başına çalışan e-ticaret satıcıları için idealdir. Avukat desteği alma imkânı olan büyük işletmeler için de, avukatın gözden geçireceği güçlü bir taslak zemini oluşturarak süreci hızlandırır ve maliyeti düşürür. Her durumda, internetten rastgele kopyalanmış, başka firmaya ait ve güncelliğini yitirmiş metinlere kıyasla çok daha güvenli bir başlangıç noktasıdır.
ikas'ta Sözleşme Ekleme: Adım Adım
Kısa cevap: ikas'ta sözleşmeleri iki yerden yönetirsiniz. Ödeme adımında görünen sözleşmeler (Gizlilik, İade, Hizmet Şartları, Mesafeli Satış) Panel içindeki Sözleşmeler bölümünden düzenlenir; buradaki dinamik etiketler ödeme adımında otomatik dolar. KVKK, çerez gibi ayrı politika sayfaları ise Temalarım üzerinden yeni sayfa olarak oluşturulup footer menüsüne eklenir.
ikas, sözleşme yönetimini kolaylaştıran güçlü bir altyapı sunar. Ödeme sırasında müşteriye gösterilen metinler için dinamik etiketler kullanabilirsiniz; bu etiketler her siparişte otomatik olarak doğru bilgiyle dolar. Aşağıda ikas'ta sözleşme eklemenin adımlarını bulacaksınız.
- ikas Panel içinde Sözleşmeler bölümüne girin
- Gizlilik Sözleşmesi, İade Koşulları, Hizmet Şartları ve Mesafeli Satış Sözleşmesi alanlarını doldurun
- Editörde dinamik etiketleri (Ticari Unvan, Sipariş No, Toplam Fiyat, Müşteri Adı) kullanın; bunlar ödeme adımında otomatik dolar
- Ayrı politika sayfaları için Temalarım bölümünde Yeni Sayfa oluşturun (KVKK aydınlatma, çerez politikası vb.)
- Oluşturduğunuz bu sayfaları Footer menüsüne ekleyerek her sayfadan erişilebilir yapın
- Ödeme adımında sözleşme onay kutusunun aktif olduğunu doğrulayın
Shopify'da Sözleşme Ekleme
Shopify kullanıyorsanız, Settings (Ayarlar) altındaki Policies (Politikalar) bölümünden Refund (İade), Privacy (Gizlilik), Terms of Service (Kullanım Koşulları) ve Shipping (Kargo) politikalarını doldurabilirsiniz; bunlar otomatik olarak checkout (ödeme) adımına bağlanır. KVKK aydınlatma, çerez politikası gibi ek metinleri ise ayrı sayfa olarak oluşturup footer menünüze eklemeniz gerekir. Her iki platformda da içeriklerin size özel ve güncel olması, platformun sağladığı yalnızca kaptır.
Shopify'da dikkat edilmesi gereken önemli bir nokta, platformun varsayılan politika şablonlarının çoğunlukla İngilizce ve uluslararası mevzuata göre hazırlanmış olmasıdır. Bu şablonlar, Türkiye'deki 6502, 6698 ve 6563 sayılı mevzuata ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği'ne uygun değildir. Dolayısıyla Shopify'ın "otomatik oluştur" özelliğiyle üretilen İngilizce metinleri olduğu gibi bırakmak, Türkiye'de yasal uyum sağlamaz. Bu alanları, Türkiye mevzuatına uygun ve Türkçe metinlerle doldurmanız gerekir. Aynı şekilde, Shopify'ın ödeme akışının ETBİS, İYS ve künye gibi Türkiye'ye özgü yükümlülükleri otomatik karşılamadığını unutmayın; bunları ayrıca kurmanız gerekir.
Platform Sadece Kabı Sağlar, İçeriği Siz Sağlarsınız
Hem ikas hem Shopify, sözleşmeleri yerleştireceğiniz teknik altyapıyı (kabı) sunar; ancak metinlerin hukuki içeriğinden siz sorumlusunuz. Yani "platformumda sözleşme alanı var, o halde yasal olarak korunuyorum" düşüncesi yanıltıcıdır. Boş bırakılmış veya varsayılan/yabancı bir şablonla doldurulmuş sözleşme alanları, sizi korumaz. İçeriği güncel mevzuata uygun, siteye özel ve Türkçe olarak hazırlamak, her zaman sizin sorumluluğunuzdadır. Bu yüzden doğru araçlarla üretilmiş metinleri, platformun sağladığı bu alanlara yerleştirmek en sağlıklı yaklaşımdır.
Dinamik Etiketlerin Değeri
ikas'ın dinamik etiket sistemi, sözleşme yönetiminde önemli bir kolaylık sağlar. Editörde kullandığınız Ticari Unvan, Sipariş No, Toplam Fiyat ve Müşteri Adı gibi etiketler, her siparişte ilgili bilgiyle otomatik olarak dolar. Bu, her müşteri için ayrı ayrı sözleşme düzenlemenize gerek kalmadan, hukuken geçerli ve kişiselleştirilmiş bir sözleşme örneğinin tüketiciye sunulmasını sağlar. Böylece sözleşmede yer alması gereken taraf bilgileri, ürün ve fiyat detayları eksiksiz ve doğru biçimde her sipariş için üretilir. Bu otomasyon, hem hukuki uyumu güçlendirir hem de operasyonel iş yükünü azaltır.
ikas kurulumunun tamamını ve sözleşme adımlarını içeren detaylı anlatım için ikas ile e-ticaret sitesi nasıl açılır rehberimize göz atabilirsiniz. Kurulumdan canlı moda geçişe kadar tüm süreci profesyonel biçimde yönetmemizi isterseniz ikas partneri hizmetimiz devrededir.
E-Ticaret Sözleşmelerinde Sık Yapılan Hatalar
Kısa cevap: En sık yapılan hatalar; internetten kopyalanan güncel olmayan veya başka firma bilgisi taşıyan sözleşme kullanmak, ön bilgilendirme formu olmadan satış yapmak, İYS izni ve kaydı olmadan toplu SMS/e-posta göndermek, ETBİS kaydı yapmamak, çerez rızası almadan analitik/reklam çerezi çalıştırmak, footer'da kırık sözleşme linki bırakmak, ödeme adımında onay kutusu koymamak, KVKK aydınlatma ile pazarlama iznini karıştırmak ve künye/MERSİS bilgisini ana sayfada vermemektir.
Bu hataların hepsi, uygulamada sık gördüğümüz ve çoğu zaman kolayca önlenebilecek yanlışlardır. Aşağıdaki liste, sitenizi kontrol ederken bir hata avı listesi olarak kullanabileceğiniz özet niteliğindedir.
- İnternetten kopyalanan, güncel olmayan veya başka firmaya ait sözleşme kullanmak
- Ön bilgilendirme formu olmadan doğrudan satışa geçmek
- İYS izni ve kaydı olmadan toplu SMS veya e-posta göndermek
- ETBİS kaydını hiç yapmamak
- Çerez rızası almadan Google Analytics ve reklam çerezlerini çalıştırmak
- Footer'da kırık veya erişilemeyen sözleşme linki bırakmak
- Ödeme adımında sözleşme onay kutusunu unutmak
- KVKK aydınlatma metnini pazarlama izniyle karıştırmak
- Künye ve MERSİS bilgisini ana sayfadan erişilemez kılmak
Bu hataların çoğu, sözleşmeleri güncel bir araçla üretmek ve sitenin yayına geçişini bir kontrol listesine bağlamak suretiyle kolayca önlenebilir. Bir sonraki bölümde tam da bu kontrol listesini sunuyoruz.
Sözleşmeleri Ne Sıklıkla Güncellemelisiniz?
Kısa cevap: Yasal metinler bir kez hazırlanıp unutulacak belgeler değildir. Mevzuat değiştiğinde (örneğin 2026'daki Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği güncellemesi gibi), iş modeliniz veya ürün yelpazeniz değiştiğinde, firma bilgileriniz (adres, unvan, iletişim) değiştiğinde ve yeni bir pazarlama kanalı (SMS, e-posta, yurt dışı satış) eklediğinizde metinlerinizi gözden geçirmeniz gerekir. En azından yılda bir kez genel bir kontrol yapmanız önerilir.
Sözleşmelerin güncelliği, hukuki korumanın devamlılığı için şarttır. 2024'te hazırlanmış mükemmel bir sözleşme, 2026'da yürürlüğe giren değişiklikler nedeniyle bugün eksik veya aykırı hale gelmiş olabilir. Bu yüzden metinlerinizi "canlı belgeler" olarak görmeli ve belirli tetikleyici olaylarda gözden geçirmelisiniz.
Güncelleme Gerektiren Tetikleyiciler
- Mevzuat değişikliği (kanun, yönetmelik, tebliğ güncellemeleri)
- Firma bilgilerinin değişmesi (unvan, adres, MERSİS, iletişim)
- Yeni ürün grubu eklenmesi (özellikle cayma istisnası olan ürünler)
- Yeni satış kanalı (pazaryeri, yurt dışı, abonelik modeli)
- Yeni pazarlama kanalı (SMS/e-posta pazarlaması, yeni analitik araçları)
- Kargo veya ödeme altyapısı sağlayıcısının değişmesi
Bu tetikleyicilerden herhangi biri gerçekleştiğinde, ilgili metni gözden geçirmeniz gerekir. Örneğin, iç çamaşırı veya kozmetik gibi hijyenik bir ürün grubu eklediğinizde, cayma istisnaları listenizi güncellemelisiniz. Yeni bir e-posta pazarlama aracı kullanmaya başladığınızda, gizlilik politikanızdaki üçüncü taraf listesini yenilemelisiniz. Tek merkezden metin üreten bir sistem kullanıyorsanız, bu güncellemeler çok daha hızlı ve tutarlı biçimde yapılır. Güncel mevzuata uygun metinleri hızlıca yenilemek için SözleşmeGO gibi bir çözüm zaman kazandırır.
Yayına Geçmeden Önce: E-Ticaret Sözleşme Kontrol Listesi
Kısa cevap: Siteniz canlı yayına geçmeden önce aşağıdaki kontrol listesini adım adım tamamlayın. Bu liste, hem sanal POS başvurunuzun onaylanması hem de yasal uyum açısından kritik tüm noktaları kapsar.
Aşağıdaki sıralı listeyi, sitenizi canlıya almadan önce baştan sona işleyin. Her adım tamamlandığında bir sonrakine geçin; hiçbir adımı atlamayın.
- Ön Bilgilendirme Formu hazır ve ödeme öncesi onaylatılıyor mu?
- Mesafeli Satış Sözleşmesi güncel ve ödeme adımına bağlı mı?
- KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası footer'dan erişilebilir mi?
- Çerez Politikası mevcut ve banner reddet seçeneği sunuyor mu?
- Analitik/reklam çerezleri rıza alınmadan çalışmıyor mu?
- İptal-İade-Cayma koşulları 2026 değişikliklerini (iade kargo, elektronik ürün) içeriyor mu?
- Teslimat ve Kargo Koşulları net ve 30 gün kuralına uygun mu?
- Üyelik varsa Üyelik Sözleşmesi/Kullanım Koşulları mevcut mu?
- Ticari ileti izni alınıyor ve İYS kaydı yapılıyor mu?
- Site künyesi (unvan, MERSİS/vergi no, adres, iletişim) ana sayfadan erişilebilir mi?
- ETBİS kaydı yapıldı mı?
- Tüm footer linkleri çalışıyor mu, kırık link var mı?
Bu 12 maddeyi tamamladığınızda, hem yasal uyum hem de ödeme altyapısı onayı açısından sağlam bir zemine sahip olursunuz. Kontrol listesini geçemediğiniz noktalarda ilgili oluşturucu aracımızı kullanabilir veya profesyonel destek alabilirsiniz. Bu listeyi yalnızca ilk yayında değil, her önemli değişiklikten sonra (yeni ürün grubu, mevzuat güncellemesi, adres değişikliği) yeniden işlemenizi öneririz; çünkü uyum, tek seferlik bir işlem değil, süreklilik gerektiren bir disiplindir.
Küçük bir ipucu: Bu kontrol listesini tamamlarken, bir de "kullanıcı gözüyle test" yapın. Siteye ilk kez giren bir müşteri gibi davranın; footer'daki her linke tıklayın, ödeme adımına kadar gidin ve sözleşme onay kutusunu görün, çerez banner'ında "reddet" seçeneğinin gerçekten çalıştığını deneyin. Bu basit test, teoride var olan ama pratikte kırık olan metinleri yakalamanın en hızlı yoludur ve çoğu zaman bir denetçinin veya şikayetçi bir müşterinin fark edeceği sorunları önceden görmenizi sağlar.
KOBİ'ler için Öncelik Sırası: Önce Sözleşmeler, Sonra İlk Satış
Kısa cevap: Sınırlı zaman ve bütçeye sahip bir KOBİ için doğru sıralama nettir: sözleşmeler ve yasal metinler, ilk satıştan ve reklam harcamasından önce gelir. Çünkü bu metinler olmadan sanal POS onayı alınamaz, dolayısıyla satış fiziksel olarak mümkün değildir. Yasal altyapıyı ilk haftalarda tamamlamak, sonradan doğacak ceza ve tıkanma risklerini baştan ortadan kaldırır.
Türkiye'de e-ticarete adım atan KOBİ'ler ve üreticiler için en yaygın hata, işi "görünen" kısımlardan başlatmaktır: tema seçimi, ürün fotoğrafı, reklam kampanyası. Yasal metinler ise "sonra hallederiz" diye ertelenir. Oysa uygulamada bu sıralama tersine döner; çünkü canlı moda geçiş, yani gerçek ödeme alabilmek, tam da bu metinlerin varlığına bağlıdır. Bu yüzden deneyimli ekipler, kurulumun ilk adımlarına sözleşme ve yasal metin hazırlığını yerleştirir.
Kayseri gibi güçlü bir üretim ve ticaret geleneğine sahip şehirlerde, üreticilerin ve toptancıların e-ticarete geçişi hızlanmıştır. Yerel bir işletme sahibi olarak, fabrikanızı veya atölyenizi online dünyaya taşırken, ikas ile kurulan modern bir mağaza ile PayTR gibi bir ödeme altyapısını birleştiriyorsunuz. Bu köprünün sağlam olması için, yasal metinlerin baştan doğru kurulması şarttır. Kayseri ve çevresindeki işletmelere özel destek için Kayseri ikas partneri sayfamıza göz atabilirsiniz.
Bütçe Dostu Yol Haritası
Sınırlı bütçeyle çalışan bir girişimci için pratik yol haritası şudur: önce ETBİS kaydınızı yapın; ardından güncel mevzuata uygun, siteye özel yasal metinlerinizi otomatik üretim araçlarıyla hazırlayın; footer ve ödeme adımı yerleşimlerini doğru kurun; çerez rızası mekanizmasını devreye alın; İYS kaydınızı ve iznini oluşturun; ve son olarak sanal POS başvurusuna geçin. Bu sıra izlendiğinde, ödeme başvurunuz ilk seferde onaylanma olasılığı en yüksek noktaya çıkar. Sürecin tamamını profesyonellere bırakmak isterseniz, analiz sihirbazımızı doldurarak size özel bir yol haritası çıkarmamızı isteyebilirsiniz.
Alis Dijital ile Kurulumda Sözleşmeler ve Canlı Mod Bizden
Kısa cevap: Alis Dijital olarak ikas ve Shopify kurulumlarında sözleşmeleri güncel mevzuata uygun biçimde hazırlıyor, ETBİS kaydından İYS entegrasyonuna, sanal POS başvurusundan canlı moda geçişe kadar tüm süreci sizin adınıza yönetiyoruz. Böylece siz ürününüze ve satışa odaklanırken, hukuki altyapı ve teknik uyum bizim sorumluluğumuzda olur.
Kayseri merkezli ikas ve Shopify partneri olarak, yeni bir e-ticaret sitesini yalnızca kurmuyor, canlı moda güvenle geçirebilir hale getiriyoruz. Sözleşmelerin eksiksizliği, sanal POS başvurusunun ilk seferde onaylanması ve mevzuat uyumu, verdiğimiz kurulum hizmetinin ayrılmaz parçasıdır. Kayseri'den tüm Türkiye'deki KOBİ'lere e-ticaret altyapısını baştan sona kuruyoruz.
Kurulum sürecinde yalnızca teknik altyapıyı değil, hukuki uyumu da bir bütün olarak ele alıyoruz. Sözleşme ve yasal metinlerin güncel mevzuata uygun hazırlanması, footer ve ödeme adımı yerleşimlerinin doğru kurulması, çerez rızası mekanizmasının devreye alınması, ETBİS ve İYS süreçlerinin tamamlanması ve sanal POS başvurusunun hazırlanması; hepsi tek bir koordineli süreç içinde yürür. Böylece siz parça parça sorunlarla uğraşmak yerine, tek bir noktadan yönetilen, çalışmaya hazır bir e-ticaret operasyonuna kavuşursunuz.
Eğer sitenizi doğru temel üzerine kurmak istiyorsanız, ikas lisans ve tasarım hizmetimiz ile lisans, tasarım ve yasal metin altyapısını birlikte teslim ediyoruz. Kayseri ve çevresindeki işletmeler için Kayseri ikas partneri sayfamıza, kapsamlı danışmanlık için e-ticaret danışmanlığı hizmetimize bakabilirsiniz. Sitenizin ihtiyaçlarını ücretsiz değerlendirmemiz ve size özel bir yol haritası çıkarmamız için analiz sihirbazımızı doldurabilirsiniz.




