Kısa cevap: Türkiye'de klinik web sitesi reklam yapamaz; yalnızca 12 Kasım 2025 tarihli Sağlık Hizmetlerinde Tanıtım ve Bilgilendirme Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik ile 3359 sayılı Kanun'un ek 11. maddesinin çizdiği sınırlar içinde tanıtım ve bilgilendirme yapabilir. Adres, çalışma saatleri, uzmanlık dalları, hekim unvanları ve sağlığı koruyucu bilgiler yayımlanabilir; fiyat, indirim, kampanya, hasta teşekkürü ve üstünlük iddiası ise yasak alana girer. Hasta verisi KVKK'da özel nitelikli veri sayıldığı için randevu formu, aydınlatma metni ve veri güvenliği baştan buna göre kurulmalıdır.
Diş kliniği, poliklinik, fizik tedavi merkezi, dermatoloji ya da estetik kliniği, muayenehane, diyetisyen veya klinik psikolog için web sitesi hazırlamak, bir mağaza ya da danışmanlık şirketi sitesi hazırlamaya benzemez. Aynı tasarım alışkanlıkları sağlıkta ceza, faaliyet durdurma ya da erişim engeli riski doğurabilir. "Müşteri yorumları" şeridi, "bu ay indirimli" bandı, "şehrin en iyi kliniği" başlığı ve öncesi-sonrası kaydırıcısı bunun en sık görülen örnekleridir.
Bu rehber, sağlık meslek mensuplarına ve klinik yöneticilerine mevzuata dayanan, uygulanabilir bir yol haritası sunar. Hangi sayfaların olması gerektiğini, hangi ifadelerin risk taşıdığını, online randevu sistemini nasıl kuracağınızı, hasta verisini nasıl koruyacağınızı ve aramada nasıl görünür olacağınızı adım adım anlatır. Bir uyarıyla başlamak gerekir: Bu yazı hukuki görüş değildir.
Burada anlatılanlar resmî metinlerin okunmasına dayanır. Kendi durumunuz için hukukçunuza, bağlı olduğunuz meslek odasına ya da il sağlık müdürlüğüne danışın.
Klinik web sitesi neden sıradan bir kurumsal siteden farklıdır?
Klinik web sitesi üç ayrı kurala aynı anda tabidir: sağlık tanıtım mevzuatı, kişisel sağlık verisinin korunması ve arama motorlarının sağlık içeriğine uyguladığı yüksek güven çıtası. Kurumsal bir sitede satış dili, kampanya ve müşteri referansı normaldir. Klinik sitesinde ise bunların çoğu yasak ya da sıkı şarta bağlıdır. Kısacası amaç ikna etmek değil, doğru bilgilendirmek ve hastanın size kolayca ulaşmasını sağlamaktır.
Tanıtım serbest, reklam yasak
Sağlık hizmet sunumunda açık ya da örtülü reklam yapmak ve yaptırmak yasaktır; tanıtım ve bilgilendirme ise belirli ilkelere uymak şartıyla yapılabilir. Bu ayrım bütün site kurgusunu belirler. Bir sayfa "hizmeti öne çıkarıyor" ve "tanıtım ile bilgilendirmenin sınırını aşıyorsa" reklam sayılabilir. O sayfa ne kadar şık tasarlanmış olursa olsun risk taşır.
Hasta verisi özel nitelikli veridir
Randevu formuna yazılan bir şikâyet, seçilen bölüm ya da randevu geçmişi sağlık verisi niteliği taşıyabilir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu sağlık verisini özel nitelikli kişisel veri olarak sayar ve işlenmesini kural olarak yasaklar; yalnızca kanunda sayılan şartlarla izin verir. Bu nedenle sıradan bir iletişim formu bile klinik sitesinde daha dikkatli kurgulanmalıdır.
Arama motorları sağlık içeriğine daha sıkı bakar
Google, insanların sağlığını, mali durumunu ya da güvenliğini ciddi biçimde etkileyebilecek konuları "Your Money or Your Life" (YMYL) olarak adlandırır. Google Search Central'ın yararlı içerik rehberine göre sistemleri, bu konularda güçlü deneyim, uzmanlık, yetkinlik ve güvenilirlik (E-E-A-T) sinyali taşıyan içeriğe daha fazla ağırlık verir. Yazarı belli olmayan, kaynaksız ve abartılı sağlık içeriği hem mevzuat hem arama görünürlüğü açısından zayıf kalır.
| Konu | Kurumsal / ticari site | Klinik web sitesi |
|---|---|---|
| Amaç | İkna etmek, satış ve teklif talebi toplamak | Doğru bilgilendirmek, hastanın ulaşmasını kolaylaştırmak |
| Fiyat ve kampanya | Serbest (ticari reklam kurallarına uygun olmak şartıyla) | Tanıtımda ücret, indirim, kampanya ve promosyon bilgisine yer verilemez |
| Müşteri yorumu | Gerçek olmak şartıyla yaygın | Hasta teşekkürü ve memnuniyeti üzerinden reklam mahiyetinde paylaşım yasak |
| Görsel | Ürün ve sonuç görselleri serbest | Hasta görselleri onam formu ve sıkı şartlara bağlı |
| Form verisi | Genel kişisel veri | Çoğu zaman özel nitelikli sağlık verisi |
| Ücretli reklam | Serbest | Yurt içinde sponsorlu ve öne çıkarmaya yönelik kayıt sınırlı; istisnalar dar |
| İçerik yazarı | Pazarlama ekibi | Konusunda yetkili sağlık meslek mensubu |
Sağlık tanıtımını hangi resmî metinler düzenler?
Klinik sitelerinin tanıtım sınırlarını bugün esas olarak 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu'nun ek 11. maddesi ile Sağlık Bakanlığı'nın Sağlık Hizmetlerinde Tanıtım ve Bilgilendirme Faaliyetleri Hakkında Yönetmeliği belirler. Bunlara hekim ve diş hekimleri için 1219 sayılı Kanun, meslek kuruluşlarının etik kuralları, ticari reklam mevzuatı ve KVKK eşlik eder. Aşağıda her birinin web sitenize nasıl dokunduğunu özetliyoruz.
3359 sayılı Kanun'un ek 11. maddesi
7557 sayılı Kanun'la 3359 sayılı Kanun'un ek 11. maddesine eklenen fıkra, özel sağlık kuruluşlarının tanıtım ve bilgilendirme sınırını aşan reklam niteliğindeki faaliyetlerde bulunamayacağını kanun düzeyinde hükme bağladı. Kanunun mevzuat.gov.tr'deki güncel metnine göre bu fıkra 24 Temmuz 2025'te yürürlüğe girdi. Aynı fıkra tanıtımın kapsamını da sayar: adres ve iletişim bilgileri, çalışma gün ve saatleri, hasta kabul edilen uzmanlık dalları, çalıştırılan sağlık meslek mensuplarının mesleki ve akademik unvanları ve hizmet verilen alanla ilgili sağlığı koruyucu ve geliştirici bilgiler.
Bu sınırı aşan ya da yanıltıcı, aldatıcı, insan sağlığını tehlikeye düşüren veya haksız rekabet yaratan kuruluşlar için yaptırım öngörülür. Bu yaptırım, bir önceki aya ait brüt hizmet gelirine oranlanan idari para cezasıdır. Kanuna göre fiil bir yıl içinde tekrarlanırsa ceza artırılır, üçüncü kez işlenirse kuruluşun ilgili bölümünün ya da tamamının faaliyeti belirli bir süre durdurulabilir. Cezanın tutarı ve oranı için güncel kanun metnine bakın.
Sağlık Hizmetlerinde Tanıtım ve Bilgilendirme Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik
Uygulamanın ayrıntıları, 12 Kasım 2025 tarihli ve 33075 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan yönetmelikte düzenlenir. Bu yönetmelik aynı adı taşıyan 29 Temmuz 2023 tarihli yönetmeliği yürürlükten kaldırdı. Kapsamına sağlık meslek mensupları, özel sağlık kuruluşları ve uluslararası sağlık turizmi aracı kuruluşları girer. Temel ilkeler, görsel içerik kullanımı, sağlık turizmi tanıtımı, il değerlendirme komisyonu, denetim ve yaptırımlar bu metinde yer alır.
Pratik bir uyarı: İnternette hâlâ 2023 tarihli, yürürlükten kalkmış yönetmeliğe göre yazılmış rehberler dolaşıyor. Özellikle öncesi-sonrası görselleri, sponsorlu paylaşım ve fiyat bilgisi konusunda iki metin arasında fark var. Sitenizi denetlerken atıf yapılan metnin tarihine bakın.
1219 sayılı Kanun: hekim ve diş hekimleri için reklam yasağı
1219 sayılı Tababet ve Şuabatı San'atlarının Tarzı İcrasına Dair Kanun, hekimler ve diş hekimleri için reklam yasağını uzun zamandır içerir. Kanunun güncel metnindeki 24. madde tabipler için şöyle der:
"İcrayı sanat eden tabipler hasta kabul ettikleri mahal ile muayene saatlerini ve ihtısaslarını bildiren ilanlar tertibine mezun olup diğer suretlerle ilan, reklam ve saire yapmaları memnudur."
40. madde diş tabipleri ve dişçiler için benzer bir hüküm taşır. Kanun ayrıca hakikate uymayan unvan ve sıfatların ilan edilmesini de yasaklar. Yönetmelik, mesleğini serbest olarak icra etmeyen hekim ve diş hekimleri için aykırılık hâlinde bu Kanun'un ceza hükümlerine yollama yapar.
Meslek kuruluşlarının etik kuralları
Türk Tabipleri Birliği'nin Hekimlik Meslek Etiği Kuralları ve Türk Diş Hekimleri Birliği'nin Diş Hekimliği Meslek Etiği Kuralları da reklamı ve mesleğe ticari görünüm verilmesini yasaklayan hükümler içerir. Odaların disiplin yönetmelikleri bu kurallara aykırılık için ayrı yaptırımlar öngörür. Tıbbi Deontoloji Nizamnamesi de hekimlik mesleğinde reklamı yasaklayan eski ama yürürlükte bir metindir.
Bakanlık yaptırımı ile oda disiplin süreci birbirinden bağımsız işleyebilir. Bu yüzden odanızın yayımladığı güncel duyuruları takip edin.
Ticari reklam mevzuatı ve Reklam Kurulu
6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve Ticari Reklam ve Haksız Ticari Uygulamalar Yönetmeliği, sağlık dışındaki işletmeler de dahil herkesin reklamlarını kapsar. Sağlık tanıtım yönetmeliği, hekim ve diş hekimi dışındaki bazı meslek mensupları ile yetkisiz sağlık hizmeti tanıtımı için Reklam Kurulu'na bildirim yapılacağını öngörür. Ticari reklam yönetmeliğinde 1 Temmuz 2026 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan ve 1 Ağustos 2026'da yürürlüğe giren kapsamlı değişikliği yeni reklam yönetmeliği rehberimizde özetledik. Sahte yorum, gizli influencer reklamı ve yanıltıcı unvan kullanımı başlıkları sağlık sektörünü de yakından ilgilendirir.
KVKK ve sağlık verisi mevzuatı
Tanıtım yönetmeliği, tanıtım faaliyetlerinin 6698 sayılı KVKK'ya, 3359 sayılı Kanun'un ek 19. maddesine, Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmeliğe ve Hasta Hakları Yönetmeliğine uygun yürütülmesini şart koşar. Yani görsel paylaşımı, hasta hikâyesi ya da randevu formu yalnızca tanıtım kuralı açısından değil, veri koruma açısından da değerlendirilir.
| Metin | Kimi bağlar | Web sitesine en somut etkisi |
|---|---|---|
| 3359 sayılı Kanun, ek 11. madde | Özel sağlık kuruluşları | Reklam yasağı kanun düzeyinde; gelire oranlanan para cezası ve faaliyet durdurma |
| Sağlık Hizmetlerinde Tanıtım ve Bilgilendirme Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik (12.11.2025) | Sağlık meslek mensupları, özel sağlık kuruluşları, sağlık turizmi aracı kuruluşları | İzin verilen bilgiler, yasak içerikler, görsel kuralları, sponsorlu kayıt sınırı |
| 1219 sayılı Kanun | Hekim ve diş hekimleri | İlanın mahal, saat ve uzmanlıkla sınırı; gerçeğe aykırı unvan yasağı |
| Meslek etiği kuralları (TTB, TDB) | Oda üyeleri | Reklam ve ticari görünüm yasağı; oda disiplin süreci |
| 6502 sayılı Kanun ve Ticari Reklam Yönetmeliği | Tüm reklam verenler | Aldatıcı reklam, yorum ve influencer kuralları; güzellik salonları için ana çerçeve |
| 6698 sayılı KVKK ve Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik | Veri sorumlusu olarak klinik | Aydınlatma, hukuki sebep, güvenlik, saklama, yurt dışına aktarım |
Tanıtım ile reklam arasındaki çizgi nerede?
Yönetmeliğe göre reklam, bir ürünü, hizmeti, kişiyi ya da kuruluşu "ön plana çıkaran ve tanıtım ve bilgilendirmenin sınırını aşan her türlü faaliyet"tir. Tanıtım ve bilgilendirme ise yönetmelikte tek tek sayılan bilgilerden oluşur. Bu yüzden pratik soru "Bu sayfa güzel mi?" değil, "Bu sayfa sayılan bilgilerin dışına çıkıyor mu ve bir hizmeti öne çıkarıyor mu?" sorusudur.
Sağlık tesisi için tanıtım kapsamı
Sağlık tesisi için tanıtım ve bilgilendirme şu bilgileri kapsar: adres ve iletişim bilgileri, çalışma gün ve saatleri, hasta kabul edilen uzmanlık dalları, çalıştırılan sağlık meslek mensuplarının mesleki ve akademik unvanları ve hizmet verilen sağlık alanıyla ilgili sağlığı koruyucu ve geliştirici bilgiler. Bir klinik sitesinin iskeleti bu beş başlığın etrafında kurulmalıdır. Bunun dışına çıkan her blok için "Bu, hangi başlığın altına giriyor?" diye sorun.
Sağlık meslek mensubu için tanıtım kapsamı
Hekim ve diğer sağlık meslek mensupları için tanıtım; ana dal ve yan dal uzmanlıkları, akademik unvanlar, hasta kabul edilen zaman ve mahal bilgisi ile hizmet verilen alanla ilgili sağlığı koruyucu bilgilerle sınırlıdır. Yönetmelik bunlara ek olarak bazı kişisel bilgilere de izin verir. Bakanlıkça tescil edilmiş diplomadaki uzmanlık alanında olmak kaydıyla alınan eğitimler, tescilli sertifikalar, bilimsel yayınlar, düzenlenen toplantılar, akademik ödüller, idari ve danışmanlık görevleri ile uzmanlık derneklerine üyelikler yazılabilir. Hekim profil sayfası bu bilgilerle zengin ama reklamsız biçimde hazırlanabilir.
"Sağlığı koruyucu ve geliştirici bilgi" ne demektir?
Yönetmelik bu kavramı, kişilerin kendi sağlıkları üzerindeki kontrollerini artırmalarını ve sağlıklarını geliştirmelerini destekleyen yazılı ya da görsel bilgiler olarak tanımlar. Diş fırçalama alışkanlıkları, bir hastalığın erken belirtileri, kontrol sıklığı ya da tedavi sonrası genel bakım kuralları gibi konular bu tanıma uyar. "Tedavimizle kesin kurtulun" türünden bir vaat ise bilgi değil, talep yaratmaya yönelik bir iddiadır.
| Örnek içerik | Tanıtım ve bilgilendirme olarak değerlendirilebilir mi? | Neden |
|---|---|---|
| "Ortodonti ve periodontoloji bölümlerimizde hasta kabul ediyoruz." | Evet, genellikle | Hasta kabul edilen uzmanlık dalı bilgisi |
| "Dr. ... – Ağız, Diş ve Çene Cerrahisi Uzmanı; hafta içi 09.00-17.00" | Evet, genellikle | Unvan, uzmanlık, hasta kabul zamanı |
| "Diş eti kanamasında ne zaman hekime gitmeli?" başlıklı yazı | Evet, kanıta dayalı ve tarafsız yazılırsa | Sağlığı koruyucu ve geliştirici bilgi |
| "Şehrin en deneyimli implant kliniği" | Hayır, risk yüksek | Üstünlük algısı; hizmeti öne çıkarma |
| "Bu ay beyazlatmada özel fiyat" | Hayır | Ücret, indirim ve kampanya bilgisi yasak |
| "Hastalarımız bizi anlatıyor" video serisi | Hayır, risk yüksek | Teşekkür ve memnuniyet üzerinden reklam mahiyetinde paylaşım |
Klinik sitesinde hangi içerikler sorunlu sayılabilir?
Yönetmelik, sağlık tanıtımında en sık rastlanan pazarlama tekniklerinin neredeyse hepsini ya yasaklar ya da sıkı şarta bağlar. Aşağıdaki başlıklar, mevcut klinik sitelerinde en çok karşılaştığımız ve yönetmeliğin ilgili hükümleriyle doğrudan çakışan içeriklerdir. Her başlıkta resmî metnin ne dediğini ve bunun web sitesine nasıl yansıdığını anlatıyoruz. Bunlar kesin hüküm değildir; şüpheli durumlarda hukukçunuza ya da odanıza danışın.
Öncesi-sonrası görselleri
Öncesi-sonrası görselleri güncel yönetmelikte tamamen yasaklanmış değildir, ancak çok sıkı şartlara bağlanmıştır. Yürürlükten kalkan 2023 tarihli yönetmelik "tedavinin etkilerini kıyaslayıcı ve talep oluşturan nitelikte öncesi ve/veya sonrası görsellerin" bulunmasını açıkça yasaklıyordu. 12 Kasım 2025 tarihli yönetmelik ise sağlığı koruyucu ve geliştirici nitelikteki görsellerin belirli ilke ve esaslara uygun kullanılabileceğini söyler. Bu şartları aşağıda ayrı bir bölümde listeledik.
Genel reklam yasağı her durumda geçerlidir. Bu yüzden talep yaratmak amacıyla kurulmuş bir "dönüşüm galerisi" en riskli içerik türlerinden biri olmaya devam eder.
Hasta yorumları, teşekkür ve memnuniyet ifadeleri
Yönetmelik basın, sosyal medya ve internet siteleri dahil hiçbir mecrada "hasta veya yakınlarının sağlık hizmetine yönelik teşekkür veya memnuniyet ifadeleri üzerinden reklam mahiyetinde paylaşım" yapılamayacağını söyler. Bu nedenle sitenize eklenen yıldızlı yorum şeridi, Google yorumlarını gösteren bir eklenti, "hastalarımız ne diyor" bölümü ya da teşekkür mektubu fotoğrafı ciddi risk taşır. Kural, yorum başka bir mecrada yazılmış olsa bile geçerlidir. Hastaların Google'da kendi iradeleriyle yorum bırakması ayrı bir konudur; onu yerel SEO bölümünde ele alıyoruz.
Fiyat, indirim, kampanya ve promosyon
Güncel yönetmelik bu konuda açıktır: "Tanıtım ve bilgilendirme faaliyetlerinde ücret, indirim, kampanya veya promosyon bilgilerine yer verilemez." Sitede fiyat listesi yayımlamak, "muayene ücretsiz", "taksit imkânı", "ilk seansta indirim" ya da "sezon kampanyası" demek bu hükümle çakışır. Tek istisna, yetki belgeli kuruluşların yurt dışına yönelik ayrı platformlarda yaptığı sağlık turizmi tanıtımıdır.
Hastanın fiyat bilgisine erişimi, muayene sonrası tedavi planı ve yazılı bilgilendirme gibi kendi süreçlerinizle sağlanmalıdır. Kuruluş içinde fiyat tarifesinin nasıl sunulacağı ise kuruluş türünüzün kendi mevzuatına tabidir.
Özendirme, teşvik ve hediye
Yönetmeliğe göre sağlık hizmetleri "özendirme, teşvik ve hediye gibi pazarlama faaliyetlerine konu edilemez" ve bu nitelikte tanıtım yapılamaz. "Arkadaşını getir, ikinize indirim", "ilk 50 kişiye ücretsiz ağız bakım seti", "ücretsiz check-up günü" gibi kurgular bu yasağın içine düşer. Ayrıca yönetmelik check-up, sağlık taraması, danışmanlık ya da bilgilendirme gerekçesiyle hastanın belirli bir meslek mensubuna veya tesise yönlendirilmesini ayrıca yasaklar.
"En iyi", "tek", "kesin sonuç" ve garanti vaadi
Yönetmelik, sağlık hizmetine konu cihaz, ürün veya hizmetin "diğerlerinden farklı ya da daha üstün olduğu algısı oluşturacak biçimde" tanıtım yapılmasını yasaklar. Diğer kuruluşlar aleyhine kendi hizmetini öne çıkaran tanıtım da yasaktır. "En iyi", "lider", "bölgenin tek", "en son teknoloji", "acısız", "kalıcı çözüm", "kesin sonuç" ve sonuca garanti veren her ifade bu nedenle risklidir. Görsellerde zorunlu tutulan uyarı metni de aynı mantığı yansıtır: "Her cerrahi veya girişimsel işlemde sonuçlar kişiden kişiye değişiklik gösterebilir."
Ünlü, fenomen ve sponsorlu paylaşım
Yönetmelikte "ünlü" ya da "fenomen" kelimesi geçmez. Ancak ünlü bir kişinin kliniğinizde tedavi olduğunu duyurmak ya da bir içerik üreticisiyle iş birliği yapmak, kişiyi veya hizmeti öne çıkaran bir faaliyet olarak reklam tanımına girme riski taşır. Yönetmelik ayrıca aykırı tanıtımı yapanla paylaşanın aynı derecede sorumlu olduğunu söyler.
Yönetmelik ayrıca görselli paylaşımların sağlık tesisi ya da meslek mensubu tarafından bizzat yapılmasını şart koşar. Ticari reklam mevzuatındaki influencer kuralları bunun üstüne eklenir.
Sertifikaya dayalı uzmanlık unvanları
Yönetmelik, 1219 sayılı Kanun'la belirlenen ana dal ve yan dal uzmanlıkları dışında "herhangi bir ad altında sertifika ve benzeri eğitim belgelerine dayalı uzmanlık unvanı" yazılmasını ve kullanılmasını yasaklar. "İmplant uzmanı", "gülüş tasarımı uzmanı", "estetik diş hekimi", "medikal estetik uzmanı", "beslenme koçu uzmanı" gibi başlıklar bu nedenle sorunludur. Doğru yaklaşım unvanı diplomadaki hâliyle yazmak, eğitim ve sertifikaları ise profil sayfasında "aldığı eğitimler" başlığı altında listelemektir.
Firma, ürün ve marka tanıtımı
Yönetmelik, sağlık meslek mensubu ve sağlık tesisinin örtülü ya da açık biçimde firma, ürün veya marka tanıtımı yapamayacağını ve internet bağlantısı veremeyeceğini söyler. Bir implant markasının logosunu ve sitesine bağlantıyı "kullandığımız markalar" bölümünde göstermek ya da bir lazer cihazının üreticisini öne çıkaran bir sayfa açmak bu hükümle çakışabilir. Cihazı bilgilendirme amacıyla anmak ile markayı öne çıkarmak arasındaki çizgi incedir. Emin değilseniz marka adını ve bağlantıyı kullanmayın.
Kanıtlanmamış yöntemler ve çarpıtılmış istatistik
Bilimsel ve klinik olarak doğruluğu kanıtlanmamış, yerleşik tıbbi yöntem olmayan ya da Bakanlıkça tıbbi işlem olarak tanımlanmamış yöntemler hakkında açıklama yapılamaz. Bu yöntemlerle hastalıkların tedavi edildiği ya da tedaviye yardımcı olunduğu da söylenemez. Bilimsel terimler, araştırma sonuçları, alıntılar ve istatistikler de gerçekte olduğundan farklı bir sonuç doğuracak biçimde sunulamaz. "Hastalarımızın büyük kısmı ilk seansta iyileşiyor" gibi kaynaksız oranlar bu iki hükme birden takılır.
| Riskli ifade ya da öğe | Hangi ilkeyle çakışabilir? | Daha güvenli bilgilendirici alternatif |
|---|---|---|
| "Kayseri'nin en iyi diş kliniği" | Üstünlük algısı yasağı | "Kayseri Kocasinan'da diş kliniği; ortodonti ve pedodonti bölümleri" |
| "İmplantta bu aya özel indirim" | Ücret, indirim, kampanya yasağı | "İmplant tedavisi nedir, kimler için uygundur?" bilgilendirme yazısı |
| Yıldızlı hasta yorumları şeridi | Teşekkür ve memnuniyet üzerinden reklam yasağı | Hekim profilleri, çalışma saatleri ve randevu bilgisi |
| "Acısız, tek seansta kalıcı sonuç" | Yanıltıcı ve abartılı ifade; üstünlük algısı | İşlemin adımları, olası yan etkiler ve iyileşme süreci hakkında genel bilgi |
| "Gülüş tasarımı uzmanı Dt. ..." | Sertifikaya dayalı uzmanlık unvanı yasağı | "Dt. ..." ve altında "Aldığı eğitimler" listesi |
| "Ücretsiz ön muayene ve check-up" | Özendirme, teşvik ve yönlendirme yasağı | "Randevu talebi oluşturun; ekibimiz uygun saati teyit etsin" |
| Ünlü hastayla çekilmiş paylaşım | Kişiyi ya da hizmeti öne çıkarma; reklam tanımı | Paylaşılmaması |
| Kullanılan cihaz markasının logosu ve bağlantısı | Firma, ürün veya marka tanıtımı ve bağlantı yasağı | Hizmet alanının genel anlatımı |

Öncesi-sonrası görselini kullanmak isterseniz hangi şartlar geçerlidir?
Hasta görseli kullanmak isteyen klinik, yönetmeliğin görsel içerik maddesindeki şartların tamamını aynı anda karşılamak zorundadır. Bu şartlar yalnızca sağlığı koruyucu ve geliştirici nitelikteki görseller için geçerlidir. Bir görselin reklam mahiyetinde olup olmadığı ayrıca değerlendirilir. Pratikte şartların bu kadar sıkı olması, öncesi-sonrası galerisinin klinik sitelerinde istisna olarak kalmasını gerektirir.
Rıza ve hasta hakları
Hastaya ait görsel için hastanın açık rızası gerekir. Rıza, yönetmeliğin ekindeki "Görsel İçerik Kaydetme ve İşleme Onam Formu" ile yazılı ya da elektronik ortamda alınır. Hasta küçük ya da kısıtlı ise veli veya vasisinin rızası aranır. Hastanın paylaşılacak görseli önceden görme hakkı vardır ve iznini her zaman, hiçbir şarta bağlı olmadan geri çekebilir.
Geri çekme talebi derhal işleme alınmalıdır. İzin vermeyen hastaya tanı, tedavi ve ödenecek bedelde hiçbir değişiklik olmayacağı güvencesi verilmelidir. İzin karşılığında ödeme, indirim ya da hediye verilemez.
Görselin kendisiyle ilgili şartlar
Görseller kullanılan tekniklerin gerçeğine aykırı olmamalı, yanıltıcı makyaj içermemelidir ve sonradan teknolojik değişiklik ya da düzeltme uygulanamaz. Öncesi ve sonrası görselleri aynı ortam ve teknik şartlarda çekilmeli, işlem tarihi ile görüntüleme tarihi belirtilmelidir. Görselin ilgili meslek mensubuna ve gerçek hastaya ait olup olmadığı, alıntıysa kaynağı yazılmalıdır.
Tıbbi müdahale ya da ameliyat sırasında hasta görüntüsü paylaşılamaz. Genel ahlaka aykırı olacak biçimde mahrem bölge görselleri de paylaşılamaz.
Yayın biçimiyle ilgili şartlar
Görsel içerikli paylaşımlar yorum, beğeni ve yeniden paylaşım gibi kullanıcı etkileşimlerine kapatılmalıdır. Görseller sponsorlu olarak ya da ücret verilerek yayımlatılamaz. Yurt içi tanıtımlarda görselin üzerinde ya da yanında kolay okunur biçimde şu ifade yer almalıdır: "Her cerrahi veya girişimsel işlemde sonuçlar kişiden kişiye değişiklik gösterebilir. İşlem öncesinde hekiminizden detaylı görüş almanız önerilir." Paylaşımı tesisin ya da meslek mensubunun kendisinin yapması zorunludur.
| Şart | Web sitesinde nasıl uygulanır? |
|---|---|
| Onam formu ve önceden görme hakkı | İmzalı formun dijital kopyası görsel kaydına bağlanır; yayın öncesi hastaya önizleme gönderilir |
| İzni geri çekme | Panelde görseli tek tıkla yayından kaldırma ve talep tarihini kaydetme |
| Rötuş ve sonradan düzeltme yasağı | Ham dosya arşivlenir; filtre, yumuşatma ve renk oynatma yapılmaz |
| Aynı ortam ve tarih bilgisi | Her görselde işlem tarihi ve çekim tarihi alanı zorunlu tutulur |
| Gerçek hasta mı, alıntı mı | Görsel altında "Kendi hastamız" ya da "Kaynak: ..." etiketi |
| Etkileşimlerin kapalı olması | Galeri sayfasında yorum, beğeni ve paylaş düğmesi bulunmaz |
| Uyarı metni | Her görselin yanında okunaklı, sabit uyarı kutusu |
| Sponsorlu yayın yasağı | Galeri görselleri reklam kampanyalarında kullanılmaz |
Bu tablodaki teknik özelliklerin bir kısmı hazır site araçlarında yoktur. Görsel kullanmaya karar verirseniz panelin bu alanları zorunlu tutması, işin en güvenli yoludur. Yine de çoğu klinik için en sade ve en güvenli tercih, galeride hasta görseli yerine kliniğin ortamını, muayene odalarını ve ekibi göstermektir. Bu görseller de bir meslek mensubunun ya da kuruluşun diğerlerinden üstün olduğu izlenimini vermemelidir.
Aykırı tanıtım nasıl tespit edilir ve sonuçları nelerdir?
Aykırı tanıtım, Sağlık Bakanlığı ve il sağlık müdürlüklerinin basın, sosyal medya ve internet sitelerini düzenli taramasıyla, şikâyet ya da ihbarla veya resen tespit edilir. Yönetmeliğe göre bu tespitler Sağlık Tesisleri Denetim ve İzleme Sistemi üzerinden işlenir. Ardından her ilde valilik onayıyla kurulan Sağlıkta Tanıtım ve Bilgilendirme Faaliyetleri İl Değerlendirme Komisyonu'nda karara bağlanır.
Komisyona gönderilen dosyada tarihli ve URL adresli örnekler ile hangi ifadenin hangi hükme aykırı olduğuna dair açıklama bulunur. Bu ayrıntı önemlidir, çünkü sitenizdeki tek bir eski blog yazısı ya da unutulmuş bir kampanya sayfası bile tespit konusu olabilir.
Kimin hakkında hangi yol işler?
Yönetmelik yaptırımları kişi ve kuruluş türüne göre ayırır. Sağlık tesisleri ve sağlık turizmi aracı kuruluşları için 3359 sayılı Kanun'un ek 11. maddesine dayanan idari yaptırımlar uygulanır. Mesleğini serbest olarak icra etmeyen hekim ve diş hekimleri için 1219 sayılı Kanun'un ceza hükümleri uygulanır ve ilgili kamu kurumuna ve meslek kuruluşuna bildirim yapılır. Hekim ve diş hekimi dışındaki, mesleğini serbest olarak icra etmeyen sağlık meslek mensupları için Reklam Kurulu'na bildirim öngörülür.
Yetkisiz ya da ruhsatsız sağlık hizmeti tanıtımında Reklam Kurulu'na bildirim ve suç duyurusu öngörülür. İnsan sağlığını tehlikeye atan içerikler için 5651 sayılı Kanun kapsamında erişim engeli istenebilir. Mahremiyet hükümlerine aykırılıkta ise KVKK'nın yaptırım hükümleri devreye girer.
| Kim? | Dayanak | Olası sonuç |
|---|---|---|
| Sağlık tesisi ve sağlık turizmi aracı kuruluşu | 3359 sayılı Kanun, ek 11. madde | Gelire oranlanan idari para cezası; tekrarında artış ve faaliyet durdurma |
| Mesleğini serbest olarak icra etmeyen hekim ve diş hekimi | 1219 sayılı Kanun | İdari para cezası, meslek kuruluşuna bildirim, oda disiplin süreci |
| Mesleğini serbest olarak icra etmeyen diğer sağlık meslek mensupları | 6502 sayılı Kanun | Reklam Kurulu değerlendirmesi |
| Yetkisiz ya da ruhsatsız hizmet tanıtımı | 6502 sayılı Kanun, ceza mevzuatı | Reklam Kurulu bildirimi ve suç duyurusu |
| Sağlığı tehlikeye atan içerik | 5651 sayılı Kanun | Erişim engeli talebi |
| Mahremiyet ve veri ihlali | 6698 sayılı KVKK | Kurul tarafından idari para cezası |
Ajans ya da sosyal medya yöneticisi içerikleri sizin adınıza hazırlasa bile tanıtım sizin adınıza yapılır. Yönetmelik aykırı tanıtımı yapanla paylaşanı aynı derecede sorumlu tutar. Bu yüzden yayın öncesi onay akışını yazılı hâle getirmek, kliniğin kendisini koruyan en ucuz önlemdir.
Sosyal medya, arama motorları ve ücretli reklamda kurallar nedir?
Güncel yönetmeliğe göre sağlık tesisleri ve meslek mensupları, "ücretli sponsorlu ve öne çıkmaya yönelik olmamak şartıyla" sosyal medya platformlarında ve arama motorlarında kayıt yaptırabilir. Bu hüküm, klinik pazarlamasında en çok değişikliğe yol açan maddedir. Metnin lafzı, yurt içine yönelik ücretli öne çıkarmanın genel kural olarak kapalı olduğu biçiminde okunmaktadır.
Arama motoru reklamı, sponsorlu gönderi ve öne çıkarılan harita sonucu bu kapsamda değerlendirilebilir. Reklam bütçesi ayırmadan önce mutlaka hukukçunuza ya da il sağlık müdürlüğüne danışın.
Açılışı takip eden ilk ay istisnası
Yönetmelik, sağlık tesislerinin açılış tarihini takip eden ilk bir ay boyunca tüm platformlarda sponsorlu tanıtım ve bilgilendirme yapabileceğini söyler. Bu dönemde de yönetmeliğin diğer hükümlerine uymak şarttır. Fiyat, kampanya, yorum ve üstünlük iddiası yine yasaktır.
Aynı bent, Bakanlıkça tıbben kabul edilen yeni tıp teknolojisi ve yöntemlerine ilişkin tanıtıma da bu kapsamda izin verilebileceğini belirtir. Yeni açılan bir klinik için bu ay, adres, bölüm ve randevu bilgisinin duyurulması için değerli bir penceredir. Bu süreyi sitenin hazır olmadığı bir döneme denk getirmemek gerekir.
Arama motoru kaydı ve anahtar kelimeler
Yönetmelik arama motorlarında kullanılacak anahtar kelimelerin ve "çıkan sonuç sayfasındaki bilgilerin" de yönetmelik ilkelerine aykırı olamayacağını söyler. Bu, SEO açısından önemli bir ayrıntıdır. Sayfa başlığında, meta açıklamasında ve Google İşletme Profili açıklamasında "en iyi", "en ucuz", "indirimli" ya da "garanti" gibi kelimeler kullanmak, arama sonucunda görünen bilgiyi de aykırı hâle getirebilir. Anahtar kelimeyi hizmet alanı ve konumla kurun: "diş kliniği Kocasinan", "çocuk diş hekimi Talas", "fizik tedavi merkezi Melikgazi" gibi.
Sosyal medya hesapları
Sosyal medya ve internet sitelerindeki tanıtımlar da yönetmeliğin bütün ilkelerine tabidir. Aykırı tanıtımı yapan ile paylaşan aynı derecede sorumludur. Kliniğin Instagram hesabında bilgilendirici gönderiler, çalışma saatleri, bölüm duyuruları ve sağlığı koruyucu içerikler paylaşılabilir.
Hasta görseli paylaşılacaksa önceki bölümdeki şartların tamamı geçerlidir ve etkileşimler kapatılmalıdır. Bir çalışanın ya da hastanın kişisel hesabından yapılan ve kliniği öne çıkaran paylaşım da sorumluluk doğurabilir.
Google ve Meta'nın kendi sağlık politikaları
Yurt dışına yönelik sağlık turizmi kampanyası gibi izin verilen bir durumda bile platformların kendi politikaları ayrıca uygulanır. Google Ads'in sağlık ve ilaç politikası reçeteli ilaç, kanıtlanmamış tedavi ve bazı hassas hizmetleri kısıtlar. Politika, reklam verenden hedeflediği her konumun yerel yasalarını bilmesini bekler.
Google'ın kişiselleştirilmiş reklam politikası sağlığı hassas ilgi kategorisi sayar. Sağlık hizmeti tanıtan reklamlarda müşteri eşleştirme ve kendi veri segmentleri gibi kitle türlerini desteklemez.
Meta'nın sağlık ve zindelik reklam standartları ise kilo verme ve kozmetik işlem reklamlarının 18 yaş ve üzerine hedeflenmesini ister. Kilo verme ve kırışıklık tedavisinde yan yana öncesi-sonrası karşılaştırmasını yasaklar. Olumsuz beden algısı yaratmaya çalışan reklamlara da izin vermez. Platform politikaları sık değişir; kampanya kurmadan önce güncel sayfayı kontrol edin.
| Kanal | Yurt içi genel durum | Dikkat edilecek nokta |
|---|---|---|
| Kendi web siteniz | Tanıtım ve bilgilendirme serbest | Sayılan bilgilerle sınırlı kalın; güncelleme tarihi ve editör iletişimi |
| Google İşletme Profili (ücretsiz kayıt) | Kayıt yaptırılabilir | Açıklama ve gönderilerde fiyat, kampanya, üstünlük ifadesi yok |
| Organik sosyal medya | Bilgilendirici paylaşım serbest | Hasta görselinde tüm şartlar; etkileşim kapalı |
| Arama motoru reklamı, sponsorlu gönderi | Genel kural olarak sınırlı | İstisnalar: açılışı takip eden ilk ay, yeni tıp teknolojisi izni, yurt dışına yönelik sağlık turizmi |
| SMS, e-posta, telefonla tanıtım | Bilgi ve rıza olmadan yasak | Randevu hatırlatması tanıtım içermemeli |
| İçerik üreticisi iş birliği | Reklam riski yüksek | Paylaşan da sorumlu; ticari reklam kuralları ayrıca geçerli |
Mevzuata uygun bir klinik sitesinde hangi bölümler olmalı?
Mevzuata uygun bir klinik sitesi; hekim ve ekip, hizmet alanları, iletişim ve konum, çalışma saatleri, online randevu, kurum bilgileri, bilgilendirici içerik ve yasal metinler olmak üzere sekiz temel bölümden oluşur. Bu bölümlerin hepsi tanıtım ve bilgilendirme kapsamındaki bilgileri hastanın en kolay bulacağı biçimde sunar. Tasarımın işi bu bilgileri hızlı, okunaklı ve güven veren bir düzende göstermektir. İyi bir arayüz, reklam diline ihtiyaç duymadan hastayı randevuya taşır.
Ana sayfa
Ana sayfa kliniğin ne olduğunu, nerede olduğunu ve nasıl randevu alınacağını ilk ekranda söylemelidir. Kurum türü ve adı, hasta kabul edilen bölümler, adres, telefon, çalışma saatleri ve belirgin bir randevu düğmesi yeterlidir. Kayan büyük görseller, "dünya standartlarında" gibi sloganlar ve sayaçlı istatistikler ("10.000 mutlu hasta") hem dikkat dağıtır hem de üstünlük algısı riski taşır.
Hekim ve ekip sayfaları
Hekim profili, yönetmeliğin açıkça izin verdiği bilgilerle zengin ama tarafsız biçimde hazırlanabilir. Her hekim için şu alanlar önerilir: adı ve unvanı (diplomadaki hâliyle), ana dal ve varsa yan dal uzmanlığı, akademik unvan, mezun olduğu kurumlar, aldığı eğitimler ve Bakanlıkça tescilli sertifikaları, bilimsel yayınları, üye olduğu uzmanlık dernekleri, hasta kabul ettiği gün ve saatler. Fotoğraf sade ve güncel olmalıdır. "Binlerce başarılı operasyon", "alanının en iyisi" ya da hastayla çekilmiş poz gibi öğelerden kaçının.
Hizmet alanı ve bölüm sayfaları
Bölüm sayfası, o bölümde hangi tür sağlık sorunlarıyla ilgilenildiğini ve hastanın sürece nasıl dahil olacağını genel bilgi düzeyinde anlatmalıdır. Örneğin bir fizik tedavi sayfası hangi şikâyetlerle başvurulduğunu, değerlendirmenin nasıl yapıldığını ve randevu öncesinde nelerin hazırlanacağını anlatabilir. Tedavi sonucuna dair vaat, seans fiyatı ve "kesin iyileşme" ifadesi ise yer almamalıdır.
Ruhsatınızda yer almayan bir uzmanlık dalında hasta kabul ediyormuş izlenimi veren sayfa açmayın. Yönetmelik bunu açıkça yasaklar.
İletişim, konum ve çalışma saatleri
İletişim sayfası tanıtımın en "güvenli" ama en çok ihmal edilen parçasıdır. Açık adres, harita, telefon, e-posta, ulaşım ve otopark bilgisi, engelli erişimi, çalışma gün ve saatleri ile resmî tatil düzeni burada yer almalıdır. Aynı bilgiler Google İşletme Profili, sosyal medya hesapları ve sitedeki yapısal veriyle birebir tutarlı olmalıdır. Tutarlılık hem hastanın güveni hem de yerel arama görünürlüğü için önemlidir.
Kurum ve ruhsat bilgileri
Sitede kurumun ruhsattaki adı ve türü (muayenehane, poliklinik, tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi gibi) açıkça yazılmalıdır. Mesul müdür bilgisi ile ruhsat ya da izin belgesine ilişkin bilgi de burada yer alabilir. Bu bilgilerin sitede gösterilmesinin her kuruluş türü için zorunlu olup olmadığı ilgili mevzuata göre değişebilir.
Yine de bu bilgileri göstermek, hasta güveni ve "ruhsatta olmayan bir alanda hizmet veriyormuş izlenimi" riskini önlemek açısından iyi bir uygulamadır. Sağlık turizmi yapan kuruluşlar için sitedeki isim, unvan ve adresin ruhsattaki unvan ve sahiplik adıyla uyumlu olması yönetmelikte açıkça şart koşulmuştur.
Güncelleme tarihi ve editör iletişimi
Yönetmeliğe göre internet sitelerinde bilgilendirmenin son güncelleme tarihi ile site editörüne ulaşılabilecek iletişim bilgileri açıkça belirtilmelidir. Bunu her bilgilendirici yazının ve bölüm sayfasının altında "Son güncelleme" tarihi ve "İçerik sorumlusu" bilgisiyle uygulayabilirsiniz. Aynı bilgi Google'ın yazarlık ve güvenilirlik beklentisini de karşılar.
Yasal metinler
Her klinik sitesinde en azından KVKK aydınlatma metni, gerekiyorsa açık rıza metinleri, çerez politikası ve gizlilik politikası bulunmalıdır. Bu metinler sayfa altında kalıcı bağlantı olarak ve ilgili formların yanında gösterilmelidir. Taslak hazırlamak için çerez politikası oluşturucu ve gizlilik politikası oluşturucu araçlarımızı kullanabilirsiniz. Sağlık verisi işlendiği için son metni mutlaka hukukçunuza onaylatın.
| Sayfa | Olması gerekenler | Olmaması gerekenler |
|---|---|---|
| Ana sayfa | Kurum adı ve türü, bölümler, adres, saatler, randevu düğmesi | Slogan yarışması, sayaçlı başarı rakamları, kampanya bandı |
| Hekim profili | Unvan, uzmanlık, eğitim, tescilli sertifika, yayın, dernek üyeliği, hasta kabul saatleri | Sertifikaya dayalı "uzman" unvanı, üstünlük ifadesi, hasta pozu |
| Bölüm / hizmet sayfası | İlgilenilen sağlık sorunları, süreç, hazırlık, genel bilgi | Fiyat, sonuç vaadi, ruhsatta olmayan alan, marka tanıtımı |
| İletişim | Adres, harita, telefon, ulaşım, erişilebilirlik, saatler | Profilden farklı adres ya da saat |
| Kurum bilgileri | Ruhsattaki ad ve tür, mesul müdür, izin bilgisi | Ruhsatla uyuşmayan ticari ad |
| Blog / sağlık rehberi | Hekim onaylı, kaynaklı, güncelleme tarihli içerik | Kaynaksız oran, kanıtlanmamış yöntem, tedavi vaadi |
| Galeri | Klinik ortamı, muayene odası, ekip | Şartları sağlanmamış hasta görseli, teşekkür mektubu |
| Yasal metinler | Aydınlatma metni, rıza metinleri, çerez ve gizlilik politikası | Başka siteden kopyalanmış, kliniğe uymayan metin |
Bu iskeleti hazır bir şablonla kendiniz de kurabilirsiniz. Randevu modülü, hekim ve bölüm yönetimi, uyum kontrolü ve güvenli panelin bir arada gerektiği durumlarda klinik web sitesi ve hasta randevu sistemi sayfamızda neleri kapsadığımızı inceleyebilirsiniz. Arayüz tarafında dikkat edilecek ilkeler için UI ve UX tasarımı hizmetimize göz atabilirsiniz.
Online randevu sistemi nasıl kurgulanmalı?
Online randevu sistemi, hastanın aramadan siteye, siteden randevu talebine ve oradan kliniğin kapısına kadar geçen yolculuğu kısaltan en somut araçtır. Doğru kurgulandığında ön büronun telefon yükünü azaltır, mesai dışında gelen talepleri kaybettirmez ve hatırlatmalarla gelmeyen hasta sayısını düşürmeye yardımcı olur. Mevzuat açısından kritik nokta, sistemin hastayı yönlendiren bir tanıtım aracı değil, hastanın kendi başlattığı bir hizmet kanalı olarak kalmasıdır.
Talep mi, kesin randevu mu?
İki temel model vardır: hastanın uygun saati seçip talep gönderdiği ve kliniğin onayladığı "randevu talebi" modeli ile takvimdeki boş saatin anında hastaya ayrıldığı "kesin randevu" modeli. Talep modeli, hekim takvimi sık değişen ya da işlem süresi muayeneye göre değişen kliniklere uyar. Kesin randevu modeli ise standart süreli muayenelerde ön büro yükünü daha çok azaltır. Hangisini seçerseniz seçin, hastaya bir sonraki adımı açıkça söyleyin: "Talebiniz alındı, ekibimiz sizi arayarak teyit edecek."
Formda hangi bilgiler istenmeli?
Randevu formu yalnızca randevuyu oluşturmak için gerekli bilgileri istemelidir. Ad soyad, telefon, tercih edilen bölüm ya da hekim, tarih ve saat çoğu zaman yeterlidir. "Şikâyetinizi detaylı yazın" gibi serbest metin alanları, hastanın gereğinden fazla sağlık verisi paylaşmasına yol açar.
Böyle bir alan gerekliyse isteğe bağlı tutun, kısa bırakın ve aydınlatma metninde bu veriyi neden topladığınızı açıklayın. Kimlik numarası, doğum tarihi ya da sigorta bilgisini ilk temasta istemek için güçlü bir gerekçe yoksa istemeyin.
Onay ve hatırlatma mesajları
Randevu onayı ve hatırlatması, içinde tanıtım barındırmayan ve hastanın başlattığı randevu ilişkisine dayanan bilgilendirme iletileridir. Bu yüzden kampanya iletisinden farklı değerlendirilir. Yine de şu üç kurala dikkat edin:
- Önceden bilgilendirin: Hastaya randevu sırasında bu iletileri alacağını aydınlatma metninde söyleyin.
- Tanıtım eklemeyin: İletiye kampanya ya da "yeni hizmetimiz" duyurusu koymayın; yönetmelik, bilgi ve rıza olmadan kısa ileti, e-posta ya da telefonla tanıtım yapılmasını yasaklar.
- Sağlık bilgisi yazmayın: "Yarın 14.30'daki kanal tedavisi randevunuz" yerine "Yarın 14.30'daki randevunuzu hatırlatırız" yazın.
Gelmeyen hasta ve iptal akışı
Hatırlatmanın asıl değeri, hastaya gelemeyecekse önceden haber verme imkânı tanımasıdır. Mesaja "iptal ya da erteleme için yanıtlayın" ya da bir bağlantı eklemek, boşalan saatin başka bir hastaya açılmasını sağlar. Gelmeyen hasta oranı hasta profiline göre değişir. Bu nedenle kendi verinizi birkaç ay izleyerek hatırlatma zamanını ayarlamak, hazır bir kuralı kopyalamaktan daha doğru sonuç verir.
Takvim ve sistem entegrasyonu
Randevu sistemi, kliniğin kullandığı hasta bilgi yönetim sistemi ya da takvim aracıyla konuşmuyorsa ön büro aynı randevuyu iki yere yazmak zorunda kalır. Bu da çifte randevu ve hata demektir. Kurulum öncesinde mevcut sisteminizin dışa veri aktarımı ya da entegrasyon imkânı olup olmadığını sorun. Sektöre özel randevu yazılımlarının ne zaman hazır, ne zaman özel çözüm gerektirdiğini sektörel özel yazılım çözümleri rehberimizde anlattık.
WhatsApp üzerinden randevu
Pek çok hasta randevuyu WhatsApp'tan sormayı tercih eder. Bu kanal pratiktir ama hastalar mesajda kolayca sağlık bilgisi, rapor fotoğrafı ve tahlil sonucu paylaşır. Kişisel telefonlarda dağınık duran bu veriler hem güvenlik hem saklama açısından kontrolsüz kalır.
Kurumsal bir hesap, sınırlı yetkili personel ve mesajların nerede saklandığına dair net bir kural belirleyin. Uygulama ile API arasındaki farkı WhatsApp Business App mi API mı rehberimizde karşılaştırdık.
| Hasta yolculuğu adımı | Hastanın ihtiyacı | Sitede karşılığı | Mevzuat notu |
|---|---|---|---|
| 1. Arama | Yakındaki uygun bölümü bulmak | Konum ve bölüm odaklı sayfa başlıkları, tutarlı işletme profili | Başlık ve açıklamada üstünlük ya da fiyat ifadesi yok |
| 2. Siteyi inceleme | Bölümü, hekimi ve saatleri anlamak | Hızlı, mobil uyumlu bölüm ve hekim sayfaları | Sayılan bilgilerle sınırlı, tarafsız dil |
| 3. Randevu talebi | Telefonla uğraşmadan saat seçmek | Kısa form, bölüm ya da hekim seçimi, takvim | Veri minimizasyonu, aydınlatma metni |
| 4. Hatırlatma | Randevuyu unutmamak, gerekirse iptal etmek | SMS ya da e-posta hatırlatması, iptal bağlantısı | Tanıtım ve sağlık bilgisi içermeyen metin |
| 5. Klinik ziyareti | Kolayca ulaşmak | Yol tarifi, otopark, erişilebilirlik bilgisi | Ziyaret sonrası yorum karşılığında hediye ya da indirim yok |

KVKK açısından sağlık verisini web sitesinde nasıl korursunuz?
Klinik, web sitesinden topladığı kişisel verilerin veri sorumlusudur ve sağlık verisi işlediği için KVKK'nın en sıkı rejimine tabidir. Siteyi kuran ajans ya da yazılım firması çoğu durumda veri işleyen konumundadır. Kanun, veri sorumlusunun başka birine veri işletmesi hâlinde güvenlik tedbirlerinden onunla birlikte sorumlu olduğunu söyler.
Bu yüzden "siteyi ajans yaptı" demek sorumluluğu ortadan kaldırmaz. Aşağıdaki başlıklar, bir klinik sitesinin KVKK açısından asgari omurgasıdır.
Sağlık verisi hangi şartlarla işlenebilir?
6698 sayılı Kanun'un 6. maddesi sağlık verisini özel nitelikli kişisel veri sayar ve işlenmesini kural olarak yasaklar. 7499 sayılı Kanun'la yapılan değişiklikten sonra madde, işlemenin mümkün olduğu şartları tek listede toplar. Klinikler için en önemlileri şunlardır: ilgili kişinin açık rızası, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve sır saklama yükümlülüğü altındaki kişiler ya da yetkili kurumlarca kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla gerekli olması. Kanun her durumda Kurul'un belirlediği "yeterli önlemlerin" alınmasını da şart koşar.
Bu değişiklikle sağlık verisinin hangi durumda açık rıza gerektirdiği yeniden yorumlanmalıdır. Örneğin tedavi için zorunlu işleme ile pazarlama amaçlı işleme aynı hukuki sebebe dayanmaz. Kişisel Verileri Koruma Kurumu, 26 Şubat 2025'te Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Rehber yayımladı.
Hangi sürecinizin hangi şarta dayandığını bu rehber ve hukukçunuzla birlikte belirleyin. Değişiklikten önce yazılmış şablon metinler artık güncel olmayabilir.
Aydınlatma metni neleri içermeli?
KVKK'nın 10. maddesine göre veri sorumlusu, kişisel verileri elde ederken ilgili kişiyi şu konularda bilgilendirmek zorundadır: veri sorumlusunun kimliği, verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, toplama yöntemi ve hukuki sebebi, ilgili kişinin 11. maddedeki hakları. Klinik sitesinde bu metin randevu formunun hemen yanında, form gönderilmeden önce okunabilir olmalıdır. "Okudum" kutusu bilgilendirmeyi kanıtlamaya yardım eder ama metnin anlaşılır olması asıl yükümlülüktür. Aydınlatma, açık rızadan ayrı bir işlemdir; ikisini tek kutuda birleştirmeyin.



