Yazılım ekibi · Türkiye geneli

Özel Yazılım Geliştirme: Ne Zaman Gerekir, Nasıl Yapılır?

Özel yazılım geliştirme, işletmenizin kendine has iş akışını hazır bir pakete uydurmak yerine o akışa göre kurulan bir sistemdir. Alis Dijital önce kapsamı yazılı analizle netleştirir, ilk kullanılabilir sürümü kapsama göre çoğunlukla 2-4 ayda canlıya alır, ardından modül modül büyütür. Hazır paket işinizi görüyorsa bunu da açıkça söyleriz.

  • Yazılı kapsam ve teklif
  • Aşamalı teslim
  • Türkiye geneli
Size uygun mu?
Kimler için

Özel yazılım ne zaman gerekir?

Aşağıdakilerden ikisi üçü size tanıdık geliyorsa hazır paketin sınırına gelmişsiniz demektir. Hiçbiri yoksa önce hazır çözümle devam etmek çoğu zaman daha akıllıca.

  • Aynı veriyi üç ayrı yere giriyorsunuz

    Sipariş önce WhatsApp'a, sonra Excel'e, sonra muhasebe programına yazılıyor. Her kopyalama hem zaman hem hata demek.

  • Paketin yarısını kullanıp diğer yarısıyla uğraşıyorsunuz

    Lisansını ödediğiniz modüllerin çoğu boşta; asıl ihtiyacınız olan kural ise pakette yok ve geçici çözümlerle idare ediliyor.

  • Farkınız sürecinizde saklı

    Fiyatlandırma mantığınız, üretim reçeteniz ya da bayi iskonto yapınız sizi rakipten ayırıyorsa, onu standart bir pakete sığdırmak farkı da siler.

  • Kullanıcı arttıkça lisans faturası büyüyor

    Kullanıcı başı ücretlendirilen bir sistem 5 kişide ucuzdur; 30 kişide ciddi bir sabit gidere dönüşebilir.

  • Sistemleriniz birbiriyle konuşmuyor

    E-ticaret, pazaryeri, kargo ve muhasebe ayrı ekranlarda. Gün sonu raporu birinin elle derlemesine bağlı.

  • İşin nasıl yürüdüğünü tek bir kişi biliyor

    O kişi izne çıktığında iş yavaşlıyorsa süreç bir sisteme değil, bir hafızaya dayanıyor demektir.

Şu durumlarda önce hazır çözümü deneyin

  • Tanıtım amaçlı bir kurumsal site arıyorsanız: bunun için Özel Yazılım & Web Sitesi hizmetimiz daha doğru adres.
  • Klasik bir e-ticaret mağazası kuracaksanız: ikas veya Shopify bu işi daha hızlı ve ekonomik çözer.
  • İş modeliniz henüz oturmadıysa: süreç her ay değişirken kod yazdırmak, değişen her kuralı yeniden yazdırmak demektir.
  • Bütçeniz bugün yalnızca aylık abonelik kaldırıyorsa.
Kapsam

Bir özel yazılım projesinde neler teslim ediyoruz?

Kapsam projeye göre değişir; aşağıdakiler hemen her projede bulunan kalemlerdir. Hangisinin dahil olduğu teklifte tek tek yazılır.

  • Yazılı analiz dokümanı: ekranlar, kullanıcı rolleri, iş kuralları ve kapsam dışı kalanlar
  • Geliştirmeden önce tıklanabilir arayüz taslağı
  • Web tabanlı uygulama ve yönetim paneli; ihtiyaç varsa mobil uygulama
  • Rol ve yetki yönetimi: kim neyi görür, kim neyi onaylar
  • Ödeme, kargo, e-fatura, pazaryeri ve muhasebe programı entegrasyonları
  • Excel ya da eski sistemden veri aktarımı ve temizliği
  • Test ortamı, canlıya geçiş planı ve kullanıcı eğitimi
  • Kullanım kılavuzu ve teknik dokümantasyon
  • Teslim sonrası hata düzeltme süresi; isteğe bağlı bakım ve geliştirme sözleşmesi
Teknoloji

Hangi teknolojiyle geliştiriyoruz?

Teknoloji seçimini moda değil, bakım kolaylığı belirler. Web uygulamalarında yaygın ve uzun ömürlü bir yığınla çalışıyoruz; böylece yazılım yıllar sonra da güncellenebilir kalır.

  • Next.js
  • React
  • TypeScript
  • Node.js
  • SQL veritabanları
  • REST API ve webhook
  • Bulut barındırma
  • Kendi işimizi yöneten yığın

    Ajansımızın iş takibini ve müşteri hesaplarını yöneten panel ile müşterilerimizin kullandığı portal (sipariş ve kargo takibi, e-fatura, talep panosu, WhatsApp gelen kutusu, reklam raporları) aynı ekip tarafından geliştirildi ve her gün kullanılıyor.

  • Tekrar eden parçaları sıfırdan yazmıyoruz

    Kullanıcı yönetimi, yetkilendirme, bildirim, raporlama ve entegrasyon katmanları gibi her projede tekrar eden bileşenleri hazır kütüphanemizden kullanıyoruz. Bu, süreyi ve maliyeti doğrudan düşürür.

  • Çalıştığımız entegrasyonlar

    PayTR ile ödeme, NetGSM ile SMS, WhatsApp Business API, ikas ve Trendyol veri alışverişi, kargo ve e-fatura servisleri, Meta ve Google reklam API'leri.

  • Mobil gerekiyorsa

    Sistem sahada da kullanılacaksa önce mobil uyumlu web arayüzüne, gerçekten gerekiyorsa iOS ve Android uygulamasına bakarız.

Projenizi konuşalım

İlk görüşme ve teklif ücretsiz. Kapsamı, süreyi ve neyin dahil olduğunu yazılı olarak çıkaralım.

Hemen Ara
Süreç

Özel yazılım geliştirme süreci nasıl ilerler?

Projeyi tek seferde teslim edilen büyük bir paket olarak değil, her aşamada çalışan bir sürüm görerek ilerletiyoruz.

  1. Keşif ve analiz

    1-3 hafta

    İşin bugün nasıl yürüdüğünü sahada ya da çevrim içi toplantıda çıkarırız: kim, hangi bilgiyi nereden alıp nereye yazıyor. Sonunda yazılı kapsam dokümanı ve kalem kalem teklif alırsınız.

  2. Arayüz taslağı

    1-2 hafta

    Ana ekranları tıklanabilir taslak olarak gösteririz. Yanlış anlaşılmış bir akış burada, tek satır kod yazılmadan düzelir.

  3. İlk kullanılabilir sürüm (MVP)

    6-12 hafta

    En çok zaman kazandıracak modülle başlarız. Kısa aralıklarla test ortamında çalışan sürümü görür, geri bildirim verirsiniz.

  4. Test, veri aktarımı ve canlıya geçiş

    1-3 hafta

    Gerçek verilerle deneme yapar, eski kayıtları taşır, ekibinize kısa bir eğitim verir ve sistemi canlıya alırız.

  5. Bakım ve yeni modüller

    Sürekli

    Canlıdaki kullanıma bakarak sıradaki modülü planlarız. Hata düzeltme, güvenlik güncellemesi ve küçük iyileştirmeler bakım kapsamında yürür.

Süreler proje kapsamına göre değişir; yukarıdakiler tipik aralıklardır. Kesin takvimi analizden sonra yazılı olarak veririz.

Maliyet

Özel yazılım maliyetini ne belirler?

Aynı cümleyle tarif edilen iki proje arasında birkaç kat fark çıkabilir. Stok programı isteyen iki işletmeden biri tek depo ve tek kullanıcıyla yetinirken diğeri üç depo, barkod ve bayi ekranı isteyebilir.

  • Ekran ve iş kuralı sayısı

    Kayıt ekle ve listele türü ekranlar hızlı yapılır; otomatik iskonto ya da onay zinciri gibi kurallar asıl efor kalemidir.

  • Kullanıcı rolleri

    Her yeni rol, her ekranda kim neyi görebilir sorusunu yeniden açar.

  • Entegrasyonlar

    Bağlanacak her sistem ayrı iştir; karşı tarafın API kalitesi süreyi doğrudan etkiler.

  • Veri aktarımı

    Eski verinin ne kadar dağınık olduğu, temizlik ve eşleştirme süresini belirler.

  • Platform

    Yalnız web mi, web ile birlikte iOS ve Android uygulaması mı?

  • Bakım beklentisi

    Destek saatleri, yanıt süresi ve barındırma modeli aylık maliyeti belirler.

Sabit bir liste fiyatımız yok. Analizden sonra neyin dahil neyin hariç olduğu yazılı, kalem kalem bir teklif veriyoruz; ilk görüşme ve teklif ücretsizdir. Proje tiplerine göre örnek bütçe bantlarını maliyet rehberimizde paylaştık.

Karşılaştırma

Hazır paket mi, özel yazılım mı?

Çoğu işletmede doğru cevap ikisinin karışımıdır: muhasebe hazır programda kalır, operasyonu yöneten panel işe göre geliştirilir.

ÖzellikÖzel yazılımHazır paket (abonelik)
İlk yatırımAnaliz ve geliştirme bedeli baştan ödenirDüşük; aylık abonelikle başlar
Yayına çıkışİlk sürüm kapsama göre 2-4 ayGünler ya da birkaç hafta
Sürece uyumYazılım sizin akışınıza göre kurulurSiz paketin akışına uyarsınız
Entegrasyonİhtiyaç duyduğunuz sisteme bağlanırPaketin desteklediği entegrasyonlarla sınırlı
Değişiklik talebiYeni kural ya da ekran sizin önceliğinize göre eklenirSağlayıcının yol haritasını beklersiniz
İş verisiSizindir; istediğiniz biçimde dışa aktarılırDışa aktarım paketin izin verdiği kadar
BakımBakım sözleşmesiyle yürür, kapsamı yazılıdırGüncellemeler sağlayıcıda, abonelikle gelir

Tablo genel bir karşılaştırmadır; belirli bir ürün ya da firmayı değil, iki yaklaşımı karşılaştırır.

Müşterilerimiz anlatıyor

Müşterilerimiz Anlatıyor

Farklı sektörlerden markaların bizimle çalışma deneyimi.

Sıkça sorulanlar

Özel Yazılım Geliştirme hakkında sık sorulan sorular

Özel yazılım geliştirme ne kadar sürer?

Kapsama göre değişir. Tek bir iş akışını çözen küçük bir iç araç çoğunlukla 1-2 ayda, birden fazla rol ve entegrasyon içeren bir sistemin ilk kullanılabilir sürümü 2-4 ayda canlıya çıkar. Tüm modülleri baştan istemek yerine en çok zaman kazandıran modülle başlamak ilk faydayı öne çeker.

Özel yazılım yaptırmak ne kadar tutar?

Tek bir fiyatı yoktur. Ekran ve iş kuralı sayısı, kullanıcı rolleri, entegrasyonlar, veri aktarımı ve bakım beklentisi toplam bedeli belirler. Analiz görüşmesinden sonra neyin dahil neyin hariç olduğu yazılı, kalem kalem bir teklif veriyoruz; ilk görüşme ve teklif ücretsizdir.

Hazır paket mi, özel yazılım mı daha mantıklı?

İşiniz sektördeki standart akışa uyuyorsa hazır paket daha hızlı ve ekonomiktir. Sizi rakipten ayıran bir süreç varsa, sistemleriniz birbirine bağlanamıyorsa ya da aynı veri birkaç yere elle giriliyorsa özel yazılım kendini öder. Çoğu zaman en iyi sonuç, hazır muhasebe programı ile işe göre geliştirilmiş operasyon panelinin birlikte çalışmasıdır.

MVP nedir, neden onunla başlıyorsunuz?

MVP, sistemin işe yarayan en küçük sürümüdür. En çok zaman kaybettiren süreci önce çözüp gerçek kullanıcılarla denediğimizde, sonraki modüllerde neye gerçekten ihtiyaç olduğu netleşir. Böylece kimsenin kullanmayacağı özelliklere bütçe harcanmaz.

Mevcut muhasebe programımla entegre olur mu?

Çoğu durumda evet. Logo, Mikro, Netsis gibi programlarla entegrasyon, programın sürümüne ve verdiği API ya da veri aktarım imkânına bağlıdır. Analizde programınızın hangi veriyi okuma ve yazmaya izin verdiğini kontrol eder, entegrasyonun kapsamını teklife yazarız.

Verilerim ve hesaplarım kimde kalır?

İş verileriniz sizindir; istediğinizde dışa aktarılır. Alan adı ile ödeme, kargo ve pazaryeri gibi hizmet hesapları işletmeniz adına açılır. Yazılımın kullanım koşulları, bakım sorumlulukları ve teslim edilen dokümanlar sözleşmede yazılı olarak tanımlanır.

Teslimden sonra destek veriyor musunuz?

Evet. Canlıya geçişten sonra belirli bir süre hata düzeltmeleri kapsamdadır. Sonrasında güvenlik güncellemeleri, küçük iyileştirmeler ve yeni modüller için bakım sözleşmesi öneriyoruz; destek kapsamı ve yanıt süreleri baştan yazılır.

Kayseri dışındaki işletmelerle de çalışıyor musunuz?

Evet. Türkiye'nin her yerinden işletmelerle çevrim içi toplantı ve ekran paylaşımıyla çalışıyoruz. Kayseri ve çevresindeyseniz analiz aşamasında yerinde görüşme de yapabiliriz.

Fikrim var ama teknik bilgim yok, nereden başlamalıyım?

Teknik bilgi gerekmez. İşin bugün nasıl yürüdüğünü, nerede zaman kaybettiğinizi ve ne olsun istediğinizi anlatmanız yeterli. İhtiyacı ekran ve kural diline biz çeviririz; analiz dokümanı da teknik olmayan bir dille yazılır.

Özel Yazılım Geliştirme

İhtiyacınızı Birlikte Netleştirelim

Kısa bir görüşmede işin bugün nasıl yürüdüğünü dinleyelim; özel yazılım gerekip gerekmediğini ve ilk adımı açıkça söyleyelim.

Hemen Ara
Projelerimizi inceleyin

10 yıllık deneyim · Son 5 yılda 200+ marka · Türkiye geneli uzaktan, Kayseri'de yüz yüze