ERP · Üretim ve stok yönetimi

ERP Yazılımı: Üretim, Stok ve Muhasebe Tek Sistemde

ERP yazılımı; üretim, stok, satın alma, satış ve muhasebe verisini tek bir veritabanında toplayan yönetim sistemidir. KOBİ ve fabrikalarda çoğu zaman en doğru yol, muhasebe programını değiştirmeden üstüne bir operasyon katmanı kurmaktır. Alis Dijital bu katmanı işinize göre geliştirir, muhasebe programınıza ve e-ticaret, pazaryeri kanallarınıza bağlar.

  • Muhasebe programınız kalır
  • Modül modül devreye alma
  • E-ticaret ve pazaryeri bağlantısı
Size uygun mu?
Kimler için

ERP yazılımı kimler için, ne zaman gerekir?

ERP bir yazılım kararından önce bir düzen kararıdır. Aşağıdaki tablo işletmenizi anlatıyorsa dağınık araçlarla büyümenin maliyeti, sistem kurmanın maliyetini geçmeye başlamıştır.

  • Üretim yapan KOBİ ve fabrikalar

    İş emri, reçete ve fire takibi kâğıtta ya da Excel'de; bir siparişin hangi istasyonda beklediği telefonla soruluyor.

  • Stok rakamına kimse güvenmiyor

    Sistemdeki stok ile raftaki stok tutmuyor, her sayım sürpriz çıkarıyor.

  • Maliyetinizi ay sonunda öğreniyorsunuz

    Ürün başı gerçek maliyet ve kâr marjı, biri günlerce tablo birleştirmeden çıkmıyor.

  • Satın alma ezbere yürüyor

    Hammadde bitince fark ediliyor; minimum stok ve tedarikçi teklifleri tek bir yerde tutulmuyor.

  • Birden çok satış kanalınız var

    Bayi, toptan, kendi e-ticaret siteniz ve pazaryerleri ayrı ekranlarda; aynı ürün iki yerde birden satılabiliyor.

  • Muhasebeye veri elle taşınıyor

    Siparişler, irsaliyeler ve faturalar muhasebe programına tek tek yeniden yazılıyor.

Şu durumda büyük bir ERP'ye gerek olmayabilir

  • Üretim yapmıyor, yalnız e-ticaret satıyorsanız: e-ticaret altyapınızın stok yönetimi ve hazır ERP entegrasyonları genellikle yeter.
  • Tek depo, az ürün ve tek satış kanalıyla çalışıyorsanız: iyi kurulmuş bir stok programı yeterli olabilir.
  • Süreçleriniz yazılı değilse: önce kimin neyi nasıl yaptığını netleştirmek, yazılımdan daha çok kazandırır.
Kapsam

ERP projesinde neler kuruyoruz?

Her işletmede tüm modüller gerekmez. Analizde öncelik sırasını birlikte çıkarır, en çok kaybın olduğu yerden başlarız.

  • Süreç haritası: siparişten sevkiyata, hammaddeden mamule tüm akışın yazılı çıkarılması
  • Ürün ve reçete (ürün ağacı) yapısı, varyant ve birim dönüşümleri
  • Stok ve depo yönetimi: çoklu depo, lot ve seri takibi, barkod, sayım
  • Üretim planlama ve iş emri takibi; istasyon bazında durum ve fire kaydı
  • Satın alma: talep, tedarikçi teklifi, sipariş ve mal kabul; minimum stok uyarısı
  • Satış: teklif, sipariş, sevkiyat ve irsaliye akışı
  • Muhasebe programıyla cari, fatura ve stok hareketi entegrasyonu
  • E-ticaret sitesi ve pazaryerleriyle stok ve sipariş senkronu
  • Maliyet, kârlılık ve gecikme raporları; yöneticiye özet ekran
  • Rol bazlı yetki, işlem geçmişi ve kullanıcı eğitimi
Yaklaşım

Muhasebe programınızı değiştirmeden ERP

KOBİ'lerin çoğu muhasebeyi zaten Logo, Mikro, Netsis gibi bir programla yürütüyor ve mali müşavir de bu programla çalışıyor. Bunu söküp yerine yeni bir paket koymak hem pahalı hem risklidir. Önerdiğimiz yapı üç katmanlıdır:

  • Muhasebe programınız yerinde kalır

    Resmi kayıt, fatura, cari ve mali raporlar alıştığınız programda devam eder; mali müşavirinizin iş akışı değişmez.

  • Operasyon katmanı işinize göre kurulur

    Üretim, stok, satın alma ve sipariş ekranları sahadaki gerçek akışa göre tasarlanır; depocu da planlamacı da aynı veriyi görür.

  • Kanallar tek merkeze bağlanır

    E-ticaret sitesi, pazaryerleri ve bayi siparişleri aynı stoktan düşer; muhasebeye giden kayıt elle değil entegrasyonla akar.

  • Önce hazır seçeneğe bakarız

    Yalnız e-ticaret satıyorsanız ikas'ın üst paketlerindeki hazır ERP entegrasyonları (Logo, Mikro, Netsis, Nebim V3 ve diğerleri) ihtiyacı karşılayabilir; o durumda özel geliştirme önermeyiz.

Entegrasyonun derinliği muhasebe programınızın sürümüne ve verdiği API ya da veri aktarım imkânına bağlıdır; bunu analizde test edip teklife yazarız.

Projenizi konuşalım

İlk görüşme ve teklif ücretsiz. Kapsamı, süreyi ve neyin dahil olduğunu yazılı olarak çıkaralım.

Hemen Ara
Süreç

ERP geçişi nasıl ilerler?

ERP projelerini çoğu zaman yazılım değil, her şeyi tek seferde devreye almaya çalışmak batırır. Biz modül modül ilerliyoruz.

  1. Süreç analizi ve keşif

    2-4 hafta

    Sahada, depoda ve ofiste kimin hangi bilgiyi nereye yazdığını çıkarırız. Sonunda süreç haritası, modül öncelikleri ve kalem kalem teklif alırsınız.

  2. Veri hazırlığı

    1-3 hafta

    Ürün kartları, reçeteler, cari kayıtlar ve açılış stokları temizlenir. Eksik ve çift kayıtlar burada ayıklanmazsa yeni sistem eski hataları devralır.

  3. İlk modül

    2-3 ay

    Genellikle stok ve sipariş akışıyla başlarız, çünkü en çok zaman burada kaybedilir. Muhasebe entegrasyonu bu aşamada kurulur.

  4. Paralel kullanım ve geçiş

    2-4 hafta

    Yeni sistem eski yöntemle bir süre yan yana çalışır, rakamlar karşılaştırılır, ekip eğitilir. Tutarlılık sağlanınca eski yöntem bırakılır.

  5. Sıradaki modüller

    Modül başına 1-3 ay

    Üretim, satın alma ve raporlama modülleri ilk modülün üzerine eklenir; her modül canlıya alınmadan önce aynı test döngüsünden geçer.

Süreler proje kapsamına, ürün ve reçete sayısına ve verinin temizliğine göre değişir. Kesin takvimi analizden sonra yazılı olarak veririz.

Maliyet

ERP yazılımı maliyetini ne belirler?

ERP'de fiyatı kullanıcı sayısından çok modül sayısı, entegrasyonlar ve verinin durumu belirler.

  • Modül sayısı ve sırası

    Stok ve siparişle başlayan bir proje ile üretim, satın alma ve kalite modüllerini birlikte isteyen proje çok farklı eforlardır.

  • Reçete ve üretim karmaşıklığı

    Tek seviyeli reçete ile çok seviyeli, yarı mamullü ve alternatif hammaddeli reçete arasında ciddi fark vardır.

  • Muhasebe entegrasyonu

    Tek yönlü aktarım mı, çift yönlü senkron mu? Programın API imkânı süreyi belirler.

  • Kanal sayısı

    E-ticaret sitesi, pazaryerleri ve bayi paneli bağlantılarının her biri ayrı entegrasyondur.

  • Veri temizliği

    Ürün kartları ve stoklar ne kadar dağınıksa aktarım o kadar uzun sürer.

  • Saha donanımı

    Barkod okuyucu, el terminali ya da üretim hattında tablet kullanımı kapsamı etkiler.

ERP için sabit paket fiyatı vermiyoruz. Süreç analizinden sonra modül modül, neyin dahil olduğu yazılı bir teklif hazırlıyoruz; ilk görüşme ücretsizdir.

Özel yazılım maliyeti rehberimiz
Karşılaştırma

Hazır ERP paketi mi, işinize göre ERP mi?

İki yolun da yeri var. Karar verirken lisans fiyatından çok, sürecinizin pakete ne kadar uyduğuna bakın.

Özellikİşinize göre ERPHazır ERP paketi
Başlangıç süresiİlk modül 2-3 ayKurulum ve parametre ayarıyla daha kısa
Sürece uyumEkranlar sahadaki akışa göre tasarlanırSüreç paketin akışına uyarlanır
Muhasebe programıMevcut program yerinde kalır, entegre edilirÇoğu zaman paketin kendi muhasebe modülüne geçiş beklenir
Kullanım kolaylığıYalnız ihtiyaç duyulan alanlar görünürÇok sayıda menü ve alan; eğitim süresi uzar
E-ticaret ve pazaryeriİhtiyaç duyulan kanala bağlantı kurulurPaketin desteklediği entegrasyonlarla sınırlı
Güncelleme ve destekBakım sözleşmesiyle yürürSağlayıcının sürüm takvimine bağlı

Tablo genel bir karşılaştırmadır; belirli bir ERP ürününü değerlendirmez.

Kanıt

Neye dayanarak öneriyoruz?

Ajansımızın iş takibini ve müşteri hesaplarını yöneten panel ile müşterilerimizin kullandığı portal (sipariş ve kargo takibi, e-fatura, talep panosu, WhatsApp gelen kutusu, reklam raporları) aynı ekip tarafından geliştirildi ve her gün kullanılıyor. Pazaryeri ve e-ticaret entegrasyonu tarafındaki ürünlerimizden ikisi:

Müşterilerimiz anlatıyor

Müşterilerimiz Anlatıyor

Farklı sektörlerden markaların bizimle çalışma deneyimi.

Sıkça sorulanlar

ERP Yazılımı hakkında sık sorulan sorular

ERP yazılımı nedir, ne işe yarar?

ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması), işletmenin üretim, stok, satın alma, satış ve finans verisini tek bir veritabanında toplayan yönetim sistemidir. Her departman aynı güncel veriye baktığı için sipariş, stok ve maliyet sorularının cevabı tablo birleştirmeden alınır.

KOBİ'ler için ERP gerekli mi?

Üretim yapıyorsanız, birden fazla depo ya da satış kanalı yönetiyorsanız ve stok rakamına güvenemiyorsanız evet. Tek depo, az ürün ve tek kanalla çalışan bir işletme için iyi kurulmuş bir stok programı çoğu zaman yeterlidir; ihtiyaç büyüdükçe modül eklenerek ERP'ye geçilebilir.

Muhasebe programımı (Logo, Mikro, Netsis) değiştirmem gerekir mi?

Genellikle hayır. Önerdiğimiz yapıda resmi muhasebe kayıtları mevcut programınızda kalır; üretim, stok ve sipariş operasyonu üstteki katmanda yürür ve iki sistem entegrasyonla konuşur. Entegrasyonun kapsamı programınızın sürümüne ve verdiği API imkânına göre analizde netleşir.

Hazır ERP mi, özel ERP mi seçmeliyim?

Süreciniz sektördeki standart akışa yakınsa hazır ERP daha hızlı devreye girer. Üretim akışınız, reçete yapınız ya da satış kanallarınız pakete uymuyorsa ve ekip paketin ekranlarını kullanmakta zorlanıyorsa, işinize göre geliştirilen bir operasyon katmanı daha verimli olur.

ERP e-ticaret sitemle ve pazaryerleriyle entegre olur mu?

Evet. E-ticaret siteniz, pazaryerleri ve bayi siparişleri aynı stoktan düşecek şekilde bağlanabilir; böylece bir ürün iki kanalda birden satılıp eksiye düşmez. Yalnız e-ticaret satıyorsanız ikas'ın üst paketlerindeki hazır ERP entegrasyonları da değerlendirilebilir.

ERP geçişi ne kadar sürer?

Kapsama göre değişir. Süreç analizi 2-4 hafta, ilk modülün (genellikle stok ve sipariş) canlıya alınması 2-3 ay sürer; sonraki modüller her biri 1-3 ay içinde eklenir. Eski yöntemle kısa bir paralel kullanım dönemi geçişi güvenli hale getirir.

ERP ile MES arasındaki fark nedir?

ERP gün, hafta ve ay ölçeğinde planlama ve kayıt yapar; MES ise üretim hattında vardiya ve dakika ölçeğinde makine ve istasyon verisini anlık toplar. Çoğu KOBİ için önce ERP'nin üretim modülü yeterlidir; hat bazında anlık takip gerektiğinde MES katmanı eklenir.

ERP projeleri neden başarısız olur?

En sık sebepler: tüm modülleri aynı anda devreye almaya çalışmak, eski verinin temizlenmeden taşınması, sahadaki kullanıcıların tasarıma katılmaması ve ekranların yalnız yöneticiye göre kurulması. Modül modül ilerlemek ve paralel kullanım dönemi bu riskleri belirgin biçimde azaltır.

ERP fiyatları neye göre değişir?

Modül sayısı, reçete ve üretim karmaşıklığı, muhasebe ve satış kanalı entegrasyonları, verinin temizliği ve saha donanımı belirler. Sabit paket fiyatı yerine süreç analizinden sonra modül modül yazılı teklif veriyoruz.

Devamı

İlgili hizmetler ve rehberler

Konuyla ilgili rehberler

ERP Yazılımı

Sürecinizi Birlikte Haritalayalım

Üretimden sevkiyata işin nasıl yürüdüğünü dinleyelim; hangi modülle başlamanın en çok kazandıracağını ve gerçekçi takvimi söyleyelim.

Hemen Ara
Özel yazılım geliştirme sürecimiz

10 yıllık deneyim · Son 5 yılda 200+ marka · Türkiye geneli uzaktan, Kayseri'de yüz yüze

Bize Ulaşın

Teklif ve bilgi için

WhatsAppHemen mesaj gönderinTelefon0850 308 80 52KonumGevhernesibe Mah. Gök Geçidi Sk. Finans Plaza No:14 K:3 D:5, Kocasinan/Kayseri